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ScholarshipOwl

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11 - 50 Mitarbeiter

📚 Bildung

☁️ SaaS

👥 B2C

💰 €470.000 Convertible Note im 2014-10

Education • SaaS • B2C

ScholarshipOwl ist eine umfassende Plattform, die den Stipendienbewerbungsprozess für Studierende vereinfacht. Sie bietet einen One-Stop-Service zum Auffinden, Prüfen und Bewerben für Stipendien, indem sie Studierende mit Möglichkeiten zusammenführt, die ihrem Profil und ihren Vorlieben entsprechen. Mithilfe fortschrittlicher KI-Technologie erzeugt ScholarshipOwl personalisierte Stipendienempfehlungen und ermöglicht es den Nutzern, alle Phasen ihrer Bewerbungen, von der Suche bis zur Einreichung, innerhalb der Plattform zu verfolgen. Der Service wird von Millionen vertrauensvoll genutzt und erleichtert effiziente Stipendiensuchen und Bewerbungsmanagement, wodurch die Chancen der Studierenden steigen, ihre Ausbildung zu finanzieren.

Beschreibung

• Verantwortung für die globale Hiring-Pipeline: Übernahme der End-to-End-Verantwortung für den gesamten Talent-Acquisition-Lifecycle für technische Rollen (Engineers, QAs, PMs) und kommerzielle Rollen (Sales, Marketing, Support), wobei Kandidatinnen und Kandidaten zügig vom Sourcing bis zum finalen Angebot bewegt werden. • Aufbau der HR-Architektur: Entwurf, Strukturierung und Pflege klarer, Schritt-für-Schritt Onboarding-, Offboarding- und interner Workflows. • Management globaler Team-Operationen: Betreuung unserer vollständig Remote arbeitenden Belegschaft von 50+ Mitarbeitenden in über 25 Ländern unter Nutzung von Deel und HiBob, um fehlerfreie Datenintegrität und reibungslose grenzüberschreitende Vertragsabwicklung sicherzustellen. • Erstellung von Richtlinien & Programmen: Verfassen und Implementieren von Remote-first-Unternehmensrichtlinien und internen Programmen, einschließlich strukturierter 360-Grad-Performance-Review-Zyklen und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung. • Unterstützung des internen Teams: Als leicht erreichbare Anlaufstelle für unser verteiltes Team fungieren, tägliche interne Anfragen, Zahlungs-/Rechnungsfragen und allgemeine HR-Fragen einfühlsam und zügig klären. • Lösung von Performance- und Kultur-Konflikten: Eine florierende, vernetzte Remote-Kultur fördern. In Zusammenarbeit mit Hiring Managern Performance-Probleme direkt angehen und sie mit hoher emotionaler Intelligenz durch Teamdynamiken coachen. • Automatisieren & Dokumentieren: Moderne Tools und KI (z. B. Gemini) nutzen, um Workflows zu straffen, Recruitee/HiBob zu optimieren und Dokumentation zentral in Notion zu pflegen, um manuelle, ad-hoc oder chaotische Lösungen zu vermeiden.

🎯 Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Kombination aus Talent Acquisition und HR-Generalist/Operations-Rollen, idealerweise in einem schnelllebigen Tech-Startup oder einem vollständig Remote arbeitenden, globalen Unternehmen. • Beherrschung des Full-Cycle-Recruitings: Nachweisliche Erfolge beim Sourcing, Screening und Closing sowohl technischer Talente (Entwickler, QAs) als auch nicht-technischer Talente (Vertrieb, Customer Support) in Zeiten hoher Einstellungsvolumina. • Von-Chaos-zu-Ordnung-Mentalität: Erfahrung im Aufbau von HR-Prozessen, Wikis oder Richtlinien von Grund auf, nicht nur in der Pflege eines vorbestehenden Unternehmenssystems. • Technische & KI-Affinität: Power-User von Tools wie Notion, Recruitee, HiBob oder vergleichbaren Plattformen. Selbstständiger Einsatz von KI-Tools zur Beschleunigung der Arbeit und zur Erstellung sauberer interner Dokumentation. • Globale Remote-Erfahrung: Direkte Erfahrung im Management verteilter Teams, insbesondere mit internationalen Plattformen wie Deel für das Management grenzüberschreitender Contractor-Verträge. • Hohe emotionale Intelligenz & Verantwortungsbewusstsein: Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, sensible Performance-Themen diskret zu behandeln und dabei Mitarbeiterempathie mit Geschäftsanforderungen zu balancieren. • Einwandfreies Englisch: Fähigkeit, glasklare, ansprechende und strukturiert aufgebaute Richtlinien und Dokumente für ein asynchrones, globales Publikum zu verfassen. • Owner-Mentalität: Hohe Eigenständigkeit und Selbststeuerung. Sie möchten die Arbeit direkt ausführen und strukturelle Entscheidungen treffen, ohne ständige Überwachung oder Anleitung.

🏖️ Vorteile

• Unbegrenzter bezahlter Urlaub • Coworking-Budget – 200 US-Dollar/Monat zur Anmietung eines Coworking-Arbeitsplatzes • Hardware-Budget – Bis zu 1.600 US-Dollar zur Investition in Ihre ideale Home-Office-Ausstattung • Kultur des kontinuierlichen Lernens – Wir unterstützen Neugier, Experimentierfreude und persönliches Wachstum • Jährliche Firmen-Offsites – Treffen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen persönlich an verschiedenen Orten weltweit