Bid Manager / Specialist Contract & Proposal Management (m/w/d) – Bretten

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SEEBURGER

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1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 1986

💼 Beratung

📦 Logistik

🔌 API

Consulting • Logistics • API

SEEBURGER ist ein Anbieter von Integrationsservices und Software, der sich auf nahtlose Konnektivität zwischen Anwendungen, Menschen und Prozessen spezialisiert hat. Ihre Business Integration Suite (BIS) Plattform bietet eine zentrale Lösung für verschiedene Integrationsanforderungen, einschließlich B2B/EDI, API-Management, Dateiübertragungen und Automatisierung. Mit einer Geschichte, die bis ins Jahr 1986 zurückreicht, unterstützt SEEBURGER weltweit über 14. 000 Kunden und bietet robuste, cloudbasierte und lokale Integrationslösungen, die die operative Effizienz in verschiedenen Branchen verbessern.

Beschreibung

• Führung und Steuerung der Angebotsphase für formale Ausschreibungen, strategische Deals und komplexe Geschäftsmöglichkeiten • Planung und Governance von Bid-Projekten und Ausschreibungsprozessen mit definierten Ergebnissen, Zeitplänen, Verantwortlichkeiten und Eskalationswegen • Koordination von Ressourcen und Führung virtueller Bid-Teams über Sales, Presales, Delivery, Legal, Compliance, Pricing, Finance und weitere Stakeholder hinweg • Sicherstellung überzeugender Proposal-Storylines sowie Unterstützung bei Executive Summaries, Value Propositions, Lösungskonzepten und komplexen Angebotsdokumentenstrukturen • Koordination von Security-Fragebögen, technischen Antworten sowie Compliance- und Rechtsunterlagen • Sicherstellung der Qualität, Konsistenz und Vollständigkeit von Angeboten sowie Etablierung von Quality Gates für die Bid-Dokumentation • Steuerung der Angebotskalkulation in Zusammenarbeit mit Sales, Finance und Presales • Unterstützung bei vertraglichen Verhandlungen und Koordination juristischer Einbindung • Sicherstellung der Abstimmung zwischen technischen, kommerziellen und rechtlichen Angebotsinhalten • Pflege und Ausbau einer zentralen Wissensdatenbank, inklusive RFx-Antwortbibliotheken, Best Practices und Proposal-Vorlagen • Weiterentwicklung von Prozessen rund um Proposal, Governance und Bid Management • Unterstützung der globalen Skalierbarkeit der Bid-Management-Funktion • Etablierung globaler Standards und Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Sales, Presales, Delivery, Security, Legal, Pricing und Finance Teams • Beitrag zu höherer Angebotsqualität, größerer Prozesseffizienz, Reduzierung der Arbeitsbelastung für Sales und Presales sowie Verbesserung der Erfolgsquote bei strategischen Deals

🎯 Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Erfahrung im Bid-Management, Ausschreibungsmanagement, Sales Excellence, Presales und/oder in der Erstellung komplexer Kundenangebote • Erfahrung mit formalen Beschaffungsprozessen, RFIs, RFPs oder Ausschreibungen, idealerweise im Bereich Software, IT-Services, Cloud oder B2B-Umfeld • Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten • Fähigkeit, komplexe Angebotsprozesse strukturiert, termingerecht und qualitätsorientiert voranzutreiben • Hervorragendes Verständnis komplexer B2B-Verkaufsprozesse und internationaler Kundenprojekte • Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit • Fähigkeit, technische, kommerzielle, rechtliche und Compliance-Inhalte zu einer konsistenten Angebotsdarstellung zu verdichten • Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten • Sicheres Stakeholder-Management über Funktionen und Organisationsebenen hinweg • Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsfokus • Business-fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich • Versiert im Umgang mit Angebotsdokumenten, Vorlagen und Response-Libraries • Erfahrung mit Bid-Management-, Knowledge-Management- oder Dokumentenmanagement-Tools ist wünschenswert

🏖️ Vorteile

• Vertrauensarbeitszeit • Remote-Arbeit (Homeoffice) • Bis zu 20 Tage Workation möglich • 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage für Ehrenamt und an Ihrem Geburtstag • Weihnachtsgeld • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge • Kinderbetreuungszuschuss • Dienstradleasing • Deutschlandticket • Steuerfreie Benefits über Edenred • Private Unfallversicherung • Digitale Lernplattformen • Interne und externe Weiterbildungsangebote • Zugang zu EGYM Wellpass mit tausenden Sport- und Wellness-Angeboten • Stressprävention • Gesundheitstage • Impfangebote • Ruhe- und Entspannungsraum • Modernes Arbeiten auf dem Campus mit Kaffeebar, Cafeteria und kostenlosen Getränken • Sommer- und Weihnachtsfeiern • Afterworks • Sportgruppen • Eigene Band • Teilnahme an Events wie B2Run • Unterstützende Atmosphäre und familiäres Miteinander • Sichere Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten in Fach- oder Führungspositionen