Contracts and Procurement Administrator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 1 Monat

🏄 California – Remote

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💵 €90.000 - €130.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🛒 Einkauf

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

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SETI

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2015

📚 Bildung

🤝 Non-Profit

Education • Non-profit

SETI ist die Sanad Foundation for Certified Training and Education, eine Stiftung, die akkreditierte berufliche Trainings- und akademische Programme anbietet. Sie bietet Online- und Präsenzkurse, Berufsabschlüsse, Master- und Ph. D. -Programme sowie von der Regierung und Apostille anerkannte Zertifizierungen. SETI arbeitet mit Trainern und Schulungszentren zusammen, um flexible, karriereorientierte Programme bereitzustellen, die darauf abzielen, praktische Fähigkeiten in Bereichen wie Personalwesen, Betriebswirtschaft und Risikomanagement zu entwickeln.

Beschreibung

• Administer and manage the preparation, review, and processing of contracts, subcontracts, and purchase agreements • Coordinate procurement activities including requests, Purchase Orders, and Credit Card Orders • Ensure compliance with internal policies, regulatory requirements, and applicable funding agency guidelines • Maintain contract and procurement documentation, ensuring accuracy, and completeness • Track contract deliverables, deadlines, and renewal/expiration dates • Track authorized funds against payments • Serve as a point of contact for vendors and internal departments regarding procurement and contract-related inquiries • Assist in negotiating terms and conditions with vendors in coordination with senior leadership • Support defining processes to increase efficiency and assist internal departments in contracting and procurement operations

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in business administration, Finance, Public Administration, or related field (or equivalent experience) • 2–5+ years of experience in contracts administration, procurement, or related field • Working knowledge of procurement processes, contract management principles, and compliance requirements • Strong organizational skills with attention to detail and ability to manage multiple priorities

🏖️ Vorteile

• Health insurance • 401(k) • Flexible work hours • Paid time off