Project Coordinator, Estimating

🕒 vor 12 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $27 - $34 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👷‍♀️ Projektmanager

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Sevan Multi-Site Solutions

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2011

🏠 Immobilien

🏗️ Bauwesen

💰 Series A im 2019-12

Real Estate • Construction • Architecture & Engineering

Sevan Multi-Site Solutions ist ein im Besitz von Veteranen befindliches Unternehmen, das umfassende Dienstleistungen im Bereich Multi-Site-Programmmanagement und Immobilienentwicklung anbietet. Spezialisiert auf Architektur und Ingenieurwesen, Bauwesen und Programmmanagement, bietet Sevan innovative schlüsselfertige Lösungen für führende Marken in Sektoren wie Einzelhandel, öffentlicher Sektor und Tankstellen. Mit dem Fokus auf maximale Kapitalrendite und termingerechte Projektabwicklung übernimmt das Expertenteam von Sevan alle Phasen der Standortentwicklung, von Erschließung und Zoneneinteilung bis hin zum Bau, wobei die Betonung auf starken Kundenbeziehungen und innovativer Technologie liegt.

Beschreibung

• Manage and maintain accurate opportunity, bid, and pipeline information across company systems • Coordinate bid calendars, deadlines, reviews, and follow-up activities across Estimating, Operations, and Business Development teams • Identify missing information, conflicting deadlines, and outstanding actions • Organize and maintain bid files and management platform records, including drawings, specifications, addenda, RFIs, proposals, and correspondence • Coordinate subcontractor and supplier outreach, bidder lists, bid invitations, addenda, and response follow-up • Track bid questions and clarification requests and coordinate approved responses with bidders • Support preparation and submission of bids by coordinating documents, forms, approvals, checklists, and client portal requirements • Prepare and distribute pipeline, bid status, and pursuit reports • Document meeting outcomes and action items and follow up with responsible team members • Track bid outcomes, award status, and win/loss feedback • Maintain historical pursuit records • Coordinate transition of awarded opportunities and documentation to the project execution team • Provide administrative support to the Bid and Pipeline Manager and estimating team • Help move opportunities efficiently from initial pursuit through award while maintaining accurate records and communication

🎯 Anforderungen

• 2-4 years of construction or estimating experience and/or related training • Experience with multi-site projects is preferred • Experience in construction administration, bid coordination, or opportunity and pipeline tracking is preferred • Knowledge of data analysis and tracking within Microsoft Excel is required • Knowledge of email and calendar management within Microsoft Outlook is required • Experience with Smartsheet and Procore is highly preferred • Familiarity with BuildingConnected or similar bid management platforms is preferred • Familiarity with CRM or pipeline tracking systems is preferred • Ability to use Microsoft Teams or similar tools for remote meetings, document sharing, and team coordination is required • Reliable internet connection and workspace suitable for confidential business communications • Consistent availability during agreed working hours • Ability to independently manage multiple projects, bid deadlines, and assigned priorities • Travel availability of 0-10% as needed

🏖️ Vorteile

• Medical insurance • Dental insurance • Vision insurance • Life insurance • Disability insurance • Flexible paid time off • Paid holidays • Sick time • Matching 401K plan • Hands-on experience • Engaging training programs • Opportunities to mentor interns and co-ops • Opportunity to support industry-leading brands