Fractional Law Firm Accounting Manager – Full Time

🕒 vor 1 Monat

🔔 Pennsylvania – Remote

🔔 Pennsylvania – Remote

💵 $80.000 - $90.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

🔴 Experte

🧾 Leiter Rechnungswesen

👻 Geisterscore 18%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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SMB Team

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

⚖️ Rechtswesen

📣 Marketing

💼 Beratung

Legal • Marketing • Consulting

SMB Team ist ein Unternehmen, das auf Wachstumsbeschleunigung für Anwaltskanzleien spezialisiert ist. Sie bieten ein umfassendes Angebot an Dienstleistungen, einschließlich Coaching für Anwaltskanzleien, Fractional CFO Services, Marketingkurse und virtuelle Assistentenlösungen, die auf die Bedürfnisse juristischer Fachleute zugeschnitten sind. SMB Team konzentriert sich darauf, Anwaltskanzleien dabei zu unterstützen, ihren Umsatz zu steigern, die Mandantengewinnung durch innovative Marketingstrategien wie SEO, PPC und soziale Medien zu verbessern und selbstverwaltende Teams durch strukturierte Coaching-Programme zu entwickeln. Ihr Flaggschiff-Service, Elite 360, adressiert zentrale Herausforderungen von Anwaltskanzleien, einschließlich Lead-Generierung, Einstellung und Gewinnwachstum. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, Anwaltskanzleien in äußerst profitable und selbsttragende Unternehmen zu verwandeln, sodass Anwälte sich auf ihre Praxis konzentrieren können, während ihre Kanzleien autonom florieren. SMB Team ist darauf ausgerichtet, Inhabern von Anwaltskanzleien zu ermöglichen, ein signifikantes Wachstum in Umsatz und Freiheit zu erreichen.

Beschreibung

• Serve as the primary point of contact for a small portfolio of law firm clients. • Serve as the final reviewer for all monthly financial packages produced by the accounting team before delivery to law firm partners. Verify that every client file maintains standards and accurate 3-way IOLTA matching. • Personally take over and execute the most severe, back-logged, or out-of-balance historical trust account cleanups and complex multi-entity onboarding files. • Actively supervise and mentor new or struggling team members. Design and implement structured training plans to close operational skill gaps regarding Clio mapping, trust rules, and self-review techniques. • Oversee the onboarding and setup for new bookkeeping clients and ensure a smooth experience. • Help build, refine, and maintain internal firm workflows, standardized closing checklists, and quality control systems to ensure scalability as the agency adds client volume. • Monitor individual team portfolio health, tracking deadlines, workload distribution, and client satisfaction metrics to report directly to the Director. • Handle everything from daily data entry to multi-month messy IOLTA trust cleanups and partner-facing calls. Billing portals (Clio, etc.), bank/CC accounts, accounts payable, and final, self-reviewed financial reporting packages. Includes optional payroll, AP/1099 reporting if required. • Immediately able to perform unassisted in balancing complex legal tech stacks and regulatory trust tracking (3-way reconciliations). • Other duties could include assisting in the sale of this service, handling general client matters, and attending events to represent this service to our clients.

🎯 Anforderungen

• 7+ years of progressive accounting experience within a professional services environment, with at least 2+ years supervising accounting staff or managing cross-client operations in an agency setting. • Dedication to the client experience (internal and external customers). • Experience managing at least 30 accounts at once. • Expert-level understanding of financial statements, variance analyses, accrual/adjusting entries, and untangling severely neglected trust accounts. • Direct legal vertical experience (IOLTA trust compliance and legal software); manage daily synchronization and mapping between core cloud accounting ecosystems and legal practice management/billing software. • Advanced, hands-on proficiency with QuickBooks Online and Clio (or equivalent legal tech platforms). • Ability to learn new technology and bookkeeping systems quickly (experience with multiple is a plus!). • High level of attention to detail - able to spot needles in haystacks. • Education: Bachelor’s degree in accounting or finance is required; a CPA license or active progress toward a CPA/Master’s designation is highly preferred.

🏖️ Vorteile

• We pay for 75% of your Medical, Dental, Vision insurance for YOU and YOUR FAMILY. • An opportunity to earn quarterly bonuses based on performance. • Unlimited vacation time - We encourage you to take time to recharge so you can be your best here at work. • Team member education and learning budget on courses, events, and books. • Company activities, outings, and retreats. • Simple IRA WITH a 3% Match. • WFH or come to the office. The choice is yours!