Marketing- & Sales-Assistenz – Kongressmanagement

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Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ)

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1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 1991

🧬 Biotechnologie

💊 Pharmazie

⚕️ Krankenversicherung

Biotechnology • Pharmaceuticals • Healthcare Insurance

Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich innovativer Behandlungen für Menschen mit seltenen Krankheiten. Das Unternehmen ist auf therapeutische Bereiche wie Hämatologie und Immunologie spezialisiert und engagiert sich dafür, den Zugang der Patienten zu Arzneimitteln für seltene und schwächende Erkrankungen zu verbessern. Mit einer starken F&E-Pipeline verfolgt das Unternehmen aktiv neue Therapien und arbeitet global zusammen, um die Patientenversorgung in Bereichen wie Hämophilie und immunbedingte Thrombozytopenie zu transformieren. Sobi engagiert sich zudem in umfangreichen Nachhaltigkeits- und humanitären Hilfsprogrammen und zeigt damit ein starkes Engagement für patientenzentrierte Versorgung und gesellschaftliche Beiträge.

Beschreibung

• Internationales und nationales Kongressmanagement für die Geschäftsbereiche Complement-Mediated Diseases, Hämatologie und Hämophilie. • Kongress- und Eventmanagement: Planung, Organisation und Steuerung aller Aspekte der Kongressteilnahme; Abstimmung mit internen Teams (z. B. Medical, Marketing) sowie dem internationalen Kongressmanagement, um Übereinstimmung und Compliance mit Branchenvorschriften sicherzustellen; Pflege der Beziehungen zu externen Dienstleistern. • Budgetmanagement: Erstellung und Verwaltung des Kongressbudgets unter Gewährleistung eines kosteneffizienten Einsatzes der Ressourcen; Überwachung der Ausgaben und Erstellung regelmäßiger Finanzberichte für das Senior Management; Verhandlung von Verträgen mit Dienstleistern und Lieferanten zur Sicherstellung günstiger Konditionen. • Stakeholder-Engagement: Hauptansprechperson für Gesundheitsfachkräfte, Key Opinion Leaders (KOLs) und weitere Kongressteilnehmende; Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen beteiligten Parteien. • Compliance und Berichterstattung: Sicherstellung der Einhaltung von Branchenvorschriften, Unternehmensrichtlinien und ethischen Standards bei allen Kongressaktivitäten; Führung und Pflege genauer Aufzeichnungen über Kongressaktivitäten, einschließlich Teilnehmerlisten. • Vertragsmanagement: Erstellung, Koordination, Umsetzung und Dokumentation von Vertragsprozessen; bei Bedarf Vertretungsfunktion für andere Teammitglieder im Vertragsmanagement.

🎯 Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Life Sciences, Healthcare Management, Eventmanagement oder einem verwandten Fachbereich. • Erfahrung im Kongress-/Eventmanagement, in der Projektkoordination oder in einer vergleichbaren Funktion. • Erfahrung in Budgetverwaltung und Finanzberichterstattung. • Erfahrung im Vertragsmanagement und in Verhandlungsgesprächen mit Dienstleistern. • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Kompetenz im Stakeholder-Management. • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams. • Kenntnisse der Compliance-Anforderungen in der Pharma-, Biotech- oder Gesundheitsbranche. • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word).

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wertlegung auf Work-Life-Balance • Kollaboratives, teamorientiertes Arbeitsumfeld • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung • Vielfalt und Inklusion • Mitwirkung an einer positiven Wirkung zur Unterstützung von Patientinnen und Patienten mit äußerst seltenen Erkrankungen, die lebensrettende Behandlungen benötigen.