Kongress- & Projekt-Spezialist / Senior Kongress- & Projekt-Spezialist

🕒 vor 1 Monat

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ)

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1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 1991

🏥 Gesundheitswesen

🧬 Biotechnologie

💊 Pharmazie

Healthcare • Biotechnology • Pharmaceuticals

Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich innovativer Behandlungen für Menschen mit seltenen Krankheiten. Das Unternehmen ist auf therapeutische Bereiche wie Hämatologie und Immunologie spezialisiert und engagiert sich dafür, den Zugang der Patienten zu Arzneimitteln für seltene und schwächende Erkrankungen zu verbessern. Mit einer starken F&E-Pipeline verfolgt das Unternehmen aktiv neue Therapien und arbeitet global zusammen, um die Patientenversorgung in Bereichen wie Hämophilie und immunbedingte Thrombozytopenie zu transformieren. Sobi engagiert sich zudem in umfangreichen Nachhaltigkeits- und humanitären Hilfsprogrammen und zeigt damit ein starkes Engagement für patientenzentrierte Versorgung und gesellschaftliche Beiträge.

Beschreibung

• Kongress- und Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Steuerung aller Aspekte der Kongressteilnahme; Koordination mit internen Teams (z. B. Kongressmanagement, Medical, Marketing) sowie mit dem internationalen Kongressmanagement, um Abstimmung und Einhaltung branchenspezifischer Vorgaben sicherzustellen; Pflege von Beziehungen zu externen Dienstleistern. • Budgetmanagement: Erstellung und Verwaltung des Kongressbudgets unter Gewährleistung eines wirtschaftlichen Ressourceneinsatzes; Überwachung der Ausgaben und regelmäßige finanzielle Berichterstattung an die Geschäftsleitung; Verhandlung von Verträgen mit Dienstleistern und Lieferanten zur Sicherung vorteilhafter Konditionen. • Stakeholder-Management: Hauptansprechpartner für medizinisches Fachpersonal, Key Opinion Leader (KOLs) und weitere Stakeholder, die den Kongress besuchen; Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit aller beteiligten Parteien. • Compliance und Berichterstattung: Sicherstellung, dass alle Kongressaktivitäten den Branchenvorgaben, Unternehmensrichtlinien und ethischen Standards entsprechen; Führung genauer Aufzeichnungen über Kongressaktivitäten, einschließlich Teilnehmerlisten. • Vertragsmanagement: Erstellung, Koordination, Umsetzung und Dokumentation von Vertragsprozessen; ggf. Vertretungsfunktion für weitere Mitglieder des Vertragsmanagement-Teams. • Unterstützung der Business Unit: Unterstützung des Leiters der Business Unit bei der Organisation interner und externer Meetings (Einladungen, Hotelbuchungen, Reise- und Dinner-Reservierungen), Vor-Ort-Unterstützung bei ausgewählten Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Spesenabrechnungen des Leiters der Business Unit.

🎯 Anforderungen

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Life Sciences, Gesundheitsmanagement, Eventmanagement oder einem verwandten Studiengang • Erfahrung im Kongress-/Eventmanagement, in der Projektkoordination oder in einer vergleichbaren Funktion • Erfahrung in Budgetverwaltung und finanzieller Berichterstattung • Erfahrung im Vertragsmanagement und in Verhandlungen mit Dienstleistern • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Stakeholder-Management • Erfahrung in der Arbeit mit funktionsübergreifenden Teams • Kenntnisse der Compliance-Anforderungen in der Pharma-, Biotech- oder Gesundheitsbranche • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Betonung der Work-Life-Balance • Kollaboratives, teamorientiertes Umfeld • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung • Vielfalt und Inklusion • Mitwirkung an einer sinnvollen Aufgabe: Unterstützung von Patientinnen und Patienten mit sehr seltenen Erkrankungen, die lebensrettende Behandlungen benötigen