Kongress- und Projekt-Spezialist / Senior Kongress- und Projekt-Spezialist

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Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ)

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1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 1991

🏥 Gesundheitswesen

🧬 Biotechnologie

💊 Pharmazie

Healthcare • Biotechnology • Pharmaceuticals

Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich innovativer Behandlungen für Menschen mit seltenen Krankheiten. Das Unternehmen ist auf therapeutische Bereiche wie Hämatologie und Immunologie spezialisiert und engagiert sich dafür, den Zugang der Patienten zu Arzneimitteln für seltene und schwächende Erkrankungen zu verbessern. Mit einer starken F&E-Pipeline verfolgt das Unternehmen aktiv neue Therapien und arbeitet global zusammen, um die Patientenversorgung in Bereichen wie Hämophilie und immunbedingte Thrombozytopenie zu transformieren. Sobi engagiert sich zudem in umfangreichen Nachhaltigkeits- und humanitären Hilfsprogrammen und zeigt damit ein starkes Engagement für patientenzentrierte Versorgung und gesellschaftliche Beiträge.

Beschreibung

• Internationales und nationales Kongressmanagement sowie Unterstützung der Business Unit • Kongress- und Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Steuerung aller Aspekte der Kongressteilnahme; Koordination mit internen Teams sowie dem internationalen Kongressmanagement, um Abstimmung und die Einhaltung von Branchenvorschriften sicherzustellen; Pflege von Beziehungen zu externen Dienstleistern • Budgetverwaltung: Erstellung und Steuerung des Kongressbudgets unter Gewährleistung eines kosteneffizienten Ressourceneinsatzes; Überwachung der Ausgaben und Erstellung regelmäßiger Finanzberichte für das Senior Management; Verhandlung von Verträgen mit Dienstleistern und Lieferanten zur Sicherung günstiger Konditionen • Stakeholder-Engagement: Hauptansprechpartner für Angehörige der Gesundheitsberufe, Meinungsbildner und weitere am Kongress teilnehmende Anspruchsgruppen; Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten • Compliance und Reporting: Sicherstellung, dass alle Kongressaktivitäten den Branchenvorschriften, Unternehmensrichtlinien und ethischen Standards entsprechen; Pflege und Dokumentation genauer Aufzeichnungen zu Kongressaktivitäten, einschließlich Teilnehmerlisten • Vertragsmanagement: Erstellung, Koordination, Implementierung und Dokumentation von Vertragsprozessen; ggf. Vertretungsfunktion für andere Teammitglieder im Vertragsmanagement • Unterstützung der Business Unit: Unterstützung des Business Unit Directors bei der Organisation interner und externer Meetings, Vor-Ort-Unterstützung bei ausgewählten Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen des Business Unit Directors

🎯 Anforderungen

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Life Sciences, Gesundheitsmanagement, Eventmanagement oder einem verwandten Fachgebiet • Erfahrung im Kongress-/Eventmanagement, in der Projektkoordination oder in einer ähnlichen Funktion in der Pharmaindustrie • Erfahrung in Budgetverwaltung und Finanzberichterstattung • Erfahrung im Vertragsmanagement sowie Verhandlungssicherheit mit Dienstleistern und Lieferanten • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams • Kenntnisse der Compliance-Anforderungen in der Pharma-, Biotech- oder Gesundheitsbranche • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Fokus auf Work-Life-Balance • Zusammenarbeit in einem teamorientierten Umfeld • Möglichkeiten zur fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung • Vielfalt und Inklusion • Sinnstiftende Tätigkeit zur Unterstützung von Patientinnen und Patienten mit extrem seltenen Erkrankungen, die lebensrettende Behandlungen benötigen