Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

🕒 vor 1 Monat

🌏 Überall auf der Welt

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 24%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Social Discovery Group

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1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 20 years

🌍 Soziale Wirkung

📱 Medien

Social Impact • Media • Entertainment

Social Discovery Group ist die weltweit größte Gruppe von Social-Discovery-Unternehmen, die sich darauf konzentriert, die Probleme von Einsamkeit, Isolation und mangelnder Verbundenheit mithilfe digitaler Realität zu lösen. Mit 500 Millionen Nutzerinnen und Nutzern in 150 Ländern umfasst die Gruppe mehr als 60 globale Kommunikations- und Unterhaltungsplattformen. Mit einem Team von 1. 200 Fachkräften organisieren wir Events, die eine globale Community von Professionals zusammenbringen, und bieten Karrierechancen für Menschen, die ambitionierte Herausforderungen suchen.

Beschreibung

• Verwaltung der Kalender der Geschäftsführung einschließlich Terminplanung, Priorisierung und Lösung von Terminkonflikten • Vorbereitung und Koordination von Besprechungen sowie Nachverfolgung der daraus resultierenden Aufgaben • Bearbeitung eingehender Kommunikation, Hervorhebung von Prioritäten und Nachverfolgung von Rückmeldungen • Koordination mit externen Rechtsanwälten, Beratern und Dienstleistern • Verwaltung von Dokumenten, Fristen und administrativen Abläufen • Erledigung persönlicher administrativer Aufgaben und Zahlungen • Organisation von Reisen und logistischer Planung bei Bedarf • Unterstützung bei persönlichen Angelegenheiten wie Terminen, Bestellungen und Veranstaltungen • Eigenständige Übernahme routinemäßiger Aufgaben und selbstständige Lösung anfallender Angelegenheiten

🎯 Anforderungen

• Fließende Russisch- und Englischkenntnisse • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als persönliche Assistenz oder Assistenz der Geschäftsführung • Erfahrung in der Unterstützung des Top-Managements • Ausgeprägtes Organisations- und Multitasking-Talent • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten • Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen • Bereitschaft, sowohl geschäftliche als auch persönliche Aufgaben zu übernehmen • Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise • Bereitschaft, in einer Zeitzone nahe Dubai oder Zypern zu arbeiten

🏖️ Vorteile

• VOLLZEITIGE REMOTE-TÄTIGKEIT • 28 Kalendertage Urlaub pro Jahr • 7 Wellnesstage pro Jahr (bezahlte freie Tage) • Prämien von bis zu 5.000 US-Dollar für die Empfehlung erfolgreicher Bewerberinnen und Bewerber für Positionen im Unternehmen • Übernahme von 50 % der Kosten für berufliche Weiterbildungen, internationale Konferenzen und Meetings • Corporate-Rabatt für Englischunterricht • Gesundheitsleistungen: Erstattung von bis zu 1.000 US-Dollar brutto pro Jahr und Mitarbeiter für selbst abgeschlossene Krankenversicherungen oder Arzthonorare für Sie selbst und nahe Angehörige, sofern kein Anspruch auf die betriebliche Krankenversicherung besteht • Ausgestatteter Arbeitsplatz und erforderliche Arbeitsmittel in Büros oder Coworking-Standorten • Erstattung von Arbeitsplatzkosten an anderen Standorten in Höhe von bis zu 1.000 US-Dollar brutto einmal alle 3 Jahre • Internes spielerisches Anerkennungssystem mit Prämien, die gegen Merchandise, Teambuilding-Aktivitäten, Massagegutscheine und Ähnliches eingetauscht werden können