Event-Projektmanager (Europa – Remote)

🕒 vor 3 Monaten

🇪🇺 Europa – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👷‍♀️ Projektmanager

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 24%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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SpotMe

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51 - 200 Mitarbeiter

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

Consulting • Healthcare • Logistics

SpotMe ist eine Enterprise-Event-Management-Plattform, die Lösungen für die Organisation von ansprechenden, Compliance-konformen Veranstaltungen für verschiedene Branchen bietet, darunter Life Sciences und Pharma, professionelle Dienstleistungen und Finanzdienstleistungen sowie Behörden und der öffentliche Sektor. Sie unterstützt Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Events und bietet Funktionen wie Event-Apps, CRM-Integrationen, Live-Engagement-Tools und Sicherheit auf Enterprise-Niveau. SpotMe wird als führend in der B2B-Event-Management-Technologie anerkannt und genießt das Vertrauen von Fortune-500-Unternehmen, um nahtlose und interaktive Event-Erlebnisse bereitzustellen.

Beschreibung

• Kongresse, Webinare, Advisory Boards und Schulungsveranstaltungen vor Ort und remote von Anfang bis Ende planen und durchführen • Selbstständig Live-Engagement-Apps für Web, Mobile, Portale, Video und KI mit dem SpotMe Backstage CMS erstellen, konfigurieren und veröffentlichen • Kunden und wichtige Stakeholder während des gesamten Projektverlaufs mit klarer und zeitnaher Kommunikation betreuen • Stakeholder für eine reibungslose Durchführung am Veranstaltungstag koordinieren • Referenten, Außendienstteams, Standpersonal und Agenturen schulen • Event-Apps überprüfen sowie die Technik vor Ort konfigurieren und testen, einschließlich Apps zur Interaktionsverfolgung, Microapps, iPads und Badge-Druckern • Referenten für Webinare, virtuelle Sitzungen, eigenständige Veranstaltungen und Symposien briefen und vorbereiten • Einen reibungslosen Ablauf virtueller und persönlicher Projekte sicherstellen • Die Kommunikation nach der Veranstaltung übernehmen • Veranstaltungsdaten analysieren sowie Berichte, Dashboards und Empfehlungen erstellen • Während der Einarbeitungsphase Veranstaltungen im Backstage mit minimaler Unterstützung erstellen, mindestens drei vollständige Projekte vor Ort von Anfang bis Ende betreuen und bei mindestens zwei davon vor Ort präsent sein • Innerhalb von zwölf Monaten pro Quartal etwa sieben Projekte vor Ort oder 13 Remote-Projekte beziehungsweise eine entsprechende Kombination leiten, Projekte gemeinsam mit Junior- oder Associate-Teammitgliedern betreuen sowie die Geschäftsentwicklung oder Up-Selling-Aktivitäten unterstützen

🎯 Anforderungen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Kongress-Engagement, Betreuung von KOLs und Stakeholdern sowie Planung und Durchführung von Kongress- und Schulungsveranstaltungen • Erfahrung als Meetings-Projektmanager in einer Agentur oder als Event- bzw. Meetingplaner • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Kongressen, Tagungen oder Schulungsveranstaltungen • Interesse an Technologie, Engagement und Analytics • Verständnis der Genehmigungsprozesse für Veranstaltungen im Rahmen der kommerziellen und rechtlichen Prüfung • Fähigkeit, selbstständig Live-Engagement-Apps mit dem SpotMe Backstage Content Management System zu erstellen, zu konfigurieren und zu veröffentlichen • Fähigkeit zur professionellen Betreuung von Kunden und wichtigen Stakeholdern durch klare und zeitnahe Kommunikation • Fähigkeit, Referenten, Außendienstteams, Standpersonal und Agenturen zu schulen • Fähigkeit, Technik vor Ort, einschließlich Apps zur Interaktionsverfolgung, Microapps, iPads und Badge-Drucker, zu konfigurieren und zu testen • Fähigkeit, den Betrieb virtueller und persönlicher Veranstaltungen zu steuern • Fähigkeit, Veranstaltungsdaten zu analysieren sowie Berichte, Dashboards und Empfehlungen zu erstellen • Fähigkeit, praxisnahe technische Lösungen zu entwickeln und umzusetzen • Fähigkeit, sich in regulatorischen Compliance-Anforderungen der Pharmaindustrie und rechtlichen Prüfprozessen zurechtzufinden • Fähigkeit, Kunden, KOLs und medizinische Fachgesellschaften in den USA und der EU zu betreuen • Regelmäßige Reisetätigkeit, Verfügbarkeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und Wochenendarbeit erforderlich • Bereitschaft, etwa 20–40 % der Arbeitszeit auf Reisen zu Veranstaltungen vor Ort zu verbringen

🏖️ Vorteile

• Regelmäßige Reisetätigkeit, Verfügbarkeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und Wochenendarbeit gehören zu dieser Position • Möglichkeit, mit dem Europa-Team oder europäischen Kunden an internationalen Projekten vor Ort zu arbeiten • Einblicke in die Event-Technologieplattform von SpotMe, einschließlich Live-Engagement-Apps, KI und Analytics • Berufliche Weiterentwicklung durch Onboarding, Produktschulungen, Hospitation bei Kolleginnen und Kollegen sowie Schulungen zum Projektlebenszyklus • Möglichkeit, die nächste Generation von Projektmanagern zu betreuen und weiterzuentwickeln • Möglichkeit, an Aktivitäten zur Geschäftsentwicklung teilzunehmen und neues Geschäft zu gewinnen