Event-Projektmanager (m/w/d) Life Sciences (Europa – Remote)

🕒 vor 3 Monaten

🇪🇺 Europa – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👷‍♀️ Projektmanager

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 24%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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SpotMe

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51 - 200 Mitarbeiter

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

Consulting • Healthcare • Logistics

SpotMe ist eine Enterprise-Event-Management-Plattform, die Lösungen für die Organisation von ansprechenden, Compliance-konformen Veranstaltungen für verschiedene Branchen bietet, darunter Life Sciences und Pharma, professionelle Dienstleistungen und Finanzdienstleistungen sowie Behörden und der öffentliche Sektor. Sie unterstützt Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Events und bietet Funktionen wie Event-Apps, CRM-Integrationen, Live-Engagement-Tools und Sicherheit auf Enterprise-Niveau. SpotMe wird als führend in der B2B-Event-Management-Technologie anerkannt und genießt das Vertrauen von Fortune-500-Unternehmen, um nahtlose und interaktive Event-Erlebnisse bereitzustellen.

Beschreibung

• Sie leiten Kongresse, Webinare, Advisory Boards und medizinische Fortbildungsveranstaltungen und setzen diese von der Konzeption bis zur Nachbereitung vor Ort und remote um • Sie erstellen, konfigurieren und veröffentlichen eigenständig Live-Engagement-Apps mit dem Content-Management-System SpotMe Backstage • Sie betreuen Kunden und hochrangige Stakeholder professionell und kommunizieren während des gesamten Projektverlaufs klar und zeitnah • Sie koordinieren Stakeholder für eine reibungslose Durchführung am Veranstaltungstag • Sie schulen Referenten, Außendienstteams, Standpersonal und Agenturen • Sie prüfen Event-Apps und konfigurieren und testen die Technik vor Ort, einschließlich Apps zur Interaktionsverfolgung, Microapps, iPads und Badge-Druckern • Sie briefen Referenten und bereiten sie auf Webinare, virtuelle Sitzungen, eigenständige medizinische Veranstaltungen und Symposien vor • Sie stellen einen reibungslosen Ablauf virtueller und persönlicher Veranstaltungen sicher • Sie übernehmen die Kommunikation nach der Veranstaltung und analysieren Veranstaltungsdaten • Sie erstellen detaillierte Berichte, Dashboards und Empfehlungen für Kunden • Während der Einarbeitung erstellen Sie Events in Backstage mit minimaler Unterstützung und betreuen mindestens drei vollständige Kongress- oder Life-Science-Projekte durchgängig, einschließlich der Präsenz vor Ort bei mindestens zwei Veranstaltungen • Innerhalb von sechs Monaten schließen Sie ein internationales Vor-Ort-Projekt ab und leiten Projekte in den Bereichen Webinare, Kongresse, medizinische Fortbildung und Advisory Boards • Nach zwölf Monaten leiten Sie pro Quartal etwa sieben Vor-Ort-Projekte oder 13 Remote-Projekte, betreuen zwei bis fünf Projekte pro Quartal, entwickeln sich zum Program Lead weiter und wirken an der Geschäftsentwicklung mit

🎯 Anforderungen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Kongressbetreuung, im Management von KOLs und Stakeholdern aus der Pharmaindustrie sowie in der Planung und Durchführung von Kongress- und medizinischen Fortbildungsveranstaltungen • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Kongressen, Tagungen oder medizinischen Fortbildungsveranstaltungen • Umfassende Expertise in der Planung und Durchführung von Pharmaveranstaltungen und -kongressen, erworben in einer Agentur oder einem Unternehmen • Ausgeprägtes Verständnis der Prioritäten der Pharmaindustrie vor, während und nach Veranstaltungen • Fähigkeit, komplexe Abläufe in klare und effektive Standardarbeitsanweisungen zu überführen • Fähigkeit, Kunden, KOLs und medizinische Fachgesellschaften in den USA und der EU einzubinden • Fähigkeit, Entscheidungsprozesse in der Pharmaindustrie zu navigieren und bei Bedarf an die Führungsebene zu eskalieren • Technisches Geschick und die Fähigkeit, praxisnahe Lösungen zu entwickeln und umzusetzen • Fähigkeit, regulatorische Anforderungen und rechtliche Prüfprozesse der Pharmaindustrie mit Geschäftszielen in Einklang zu bringen • Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu verallgemeinern und besonders wertvolle Lösungen zu priorisieren • Häufige Reisen, Einsatzbereitschaft außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und Wochenendarbeit erforderlich • Fähigkeit, Projekte vor Ort und remote zu managen

🏖️ Vorteile

• Häufige Reisen, Einsatzbereitschaft außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und Wochenendarbeit gehören zu dieser Position • Etwa 20 bis 40 % der Arbeitszeit entfallen auf Reisen zu Veranstaltungen vor Ort • Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit Teams oder Kunden in Europa und im asiatisch-pazifischen Raum • Einblicke in SpotMe Backstage, Live-Engagement-Apps und CongressIQ • Möglichkeit zur Weiterentwicklung zum Program Lead • Möglichkeit, Junior- und Associate-Teammitglieder zu betreuen • Möglichkeit, durch Upsell-Empfehlungen und Aktivitäten zur Geschäftsentwicklung Neugeschäft voranzutreiben