Projektmanager Events – Life Sciences (deutschsprachig, Europa, Remote)

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SpotMe

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51 - 200 Mitarbeiter

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

Consulting • Healthcare • Logistics

SpotMe ist eine Enterprise-Event-Management-Plattform, die Lösungen für die Organisation von ansprechenden, Compliance-konformen Veranstaltungen für verschiedene Branchen bietet, darunter Life Sciences und Pharma, professionelle Dienstleistungen und Finanzdienstleistungen sowie Behörden und der öffentliche Sektor. Sie unterstützt Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Events und bietet Funktionen wie Event-Apps, CRM-Integrationen, Live-Engagement-Tools und Sicherheit auf Enterprise-Niveau. SpotMe wird als führend in der B2B-Event-Management-Technologie anerkannt und genießt das Vertrauen von Fortune-500-Unternehmen, um nahtlose und interaktive Event-Erlebnisse bereitzustellen.

Beschreibung

• Leitung und eigenständige Durchführung von End‑to‑End‑Projekten für Kongresse, Webinare, Advisory Boards und medizinische Fortbildungen vor Ort und remote • Eigenständiges Erstellen, Konfigurieren und Starten von Live‑Engagement‑Apps über Web, Mobile, Portal, Video und AI unter Verwendung des SpotMe Backstage CMS • Professionelles Management von Kunden und Senior‑Stakeholdern durch klare, zeitnahe Kommunikation während des gesamten Projektzyklus • Koordination der Event‑Durchführung am Veranstaltungstag mit Stakeholdern sowie Schulung von Vortragenden, Außendienstteams, Standpersonal und Agenturen • Prüfung von Event‑Apps sowie Konfiguration und Test von Onsite‑Technik, einschließlich Interaktions‑Tracking‑Apps, Microapps, iPads und Badge‑Druckern • Briefing und Vorbereitung von Referenten für Webinare, virtuelle Sessions und Vor‑Ort‑medizinische Veranstaltungen • Sicherstellung reibungsloser Abläufe bei virtuellen und Präsenzveranstaltungen • Übernahme der Nachbereitung, Analyse von Event‑Daten sowie Erstellung von Reports, Dashboards und Handlungsempfehlungen • End‑to‑End‑Management von Kongress‑ und Life‑Science‑Projekten einschließlich Vor‑Ort‑Einsatz • Einflussnahme auf Vortragende zur Implementierung medizinischer Fortbildungsmaßnahmen • Leitung von Projekten in den Bereichen Webinar, Kongress, medizinische Fortbildung und Advisory Board • Betreuung und Supervision von Projekten in Zusammenarbeit mit Junior‑ und Associate‑Teammitgliedern • Übernahme der Funktion des Programmleiters (Program Lead) bei Marken‑Engagement‑Programmen • Unterstützung bei New‑Business‑Aktivitäten durch Upsell‑Empfehlungen und Business‑Development‑Maßnahmen

🎯 Anforderungen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Kongress‑Engagement, im Management von KOLs und Pharma‑Stakeholdern sowie in der Planung und Durchführung von Kongress‑ und medizinischen Fortbildungsprojekten • Ca. 2–4 Jahre Erfahrung im Event‑ oder Meeting‑Management oder in einer eng verwandten Funktion • Tiefgehende Expertise in der Planung und Umsetzung von Pharma‑Meetings und Kongressen aus Agentur‑ oder Unternehmenssicht • Verständnis der Prioritäten der Pharma‑Branche vor, während und nach Veranstaltungen • Fähigkeit, komplexe Workflows in klare, effektive Standardarbeitsanweisungen (SOPs) zu überführen • Fähigkeit, US‑ und EU‑Kunden, KOLs und medizinische Fachgesellschaften mit ausgeprägter Serviceorientierung anzusprechen • Fähigkeit, Stakeholder zu beeinflussen und bei Bedarf an die Führungsebene zu eskalieren • Fähigkeit, praktikable technische Lösungen zu liefern sowie diese sicher zu entwickeln und zu implementieren • Fähigkeit, regulatorische Compliance‑ und juristische Prüfungsprozesse im Pharma‑Umfeld mit Geschäftsanforderungen in Einklang zu bringen • Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu generalisieren und wertvolle Lösungen zu priorisieren • Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse • Bereitschaft zu häufigen Reisen, Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten und Wochenendarbeit • Bereitschaft, etwa 20–40 % der Arbeitszeit vor Ort zu verbringen

🏖️ Vorteile

• Gesamtvergütung angepasst an Standort, Erfahrung und Reisehäufigkeit • Möglichkeit zu Remote‑Arbeit • Internationale Vor‑Ort‑Projekte mit dem Europe/APAC‑Team oder Kunden