Project Associate – Strategy & Partnerships

🕒 vor 8 Tagen

🏛️ District of Columbia, New York, +3 weitere Bundesländer – Remote

🏛️ District of Columbia – Remote 🗽 New York – Remote 🦀 Maryland – Remote 🍂 Massachusetts – Remote ⚔️ Virginia – Remote

💵 $70.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

💰 Account Manager

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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States United Democracy Center

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2021

🤝 Non-Profit

🏛️ Regierung

Non-profit • Government

Das States United Democracy Center ist eine überparteiliche, gemeinnützige Organisation, die rechtliche, forschungsbezogene, politische und kommunikative Unterstützung für staatliche und lokale Beamte sowie für Führungskräfte der Strafverfolgung bietet, um freie und faire Wahlen zu schützen, die Verfassung und die Rechtsstaatlichkeit zu verteidigen und die öffentliche Sicherheit und Integrität der Information zu fördern. Die Organisation erstellt Umfragen, Berichte, juristische Stellungnahmen und Kommunikationsressourcen, die den Beamten helfen, Falschinformationen entgegenzutreten, die Wahlverwaltung zu sichern und demokratische Institutionen zu stärken.

Beschreibung

• Provide high-level administrative support to the SVP of Strategy & Partnerships and the Strategy & Partnerships team • Manage and coordinate schedules • Schedule internal and external meetings and events, both in-person and virtual • Track meeting requests and team workflow and prioritize last-minute changes • Provide logistical and on-site support for events and meetings • Coordinate speaker requests, event setup, and attendee management • Plan and execute recurring meetings, including quarterly Advisory Board calls and partner briefings • Prepare agendas, handouts, slide decks, talking points, and briefing memos • Take meeting notes and prepare follow-up task lists • Track key contacts and relationships and maintain contact lists • Draft correspondence and other materials • Format, proofread, and fact-check research, reports, and other materials • Maintain file systems, document sharing, to-do lists, and work-stream trackers • Collaborate on organization-wide events and meetings • Book and coordinate travel arrangements • Serve as point of contact for the SVP and related departmental inquiries

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree • At least two (2) or more years of experience providing project support, administrative support, or other relevant experience in a professional setting • Strong organizational and administrative skills • Ability to work independently on projects from conception to completion • Ability to work under pressure • Sound judgment and discretion with confidential and/or sensitive information • Strong critical thinking, problem solving, research, and decision-making skills • Strong writing and communications skills • Professionalism, tact, and diplomacy when interacting with senior professionals and government officials • Ability to multitask and respond effectively to changing workloads and priorities • Ability to solve problems and creatively leverage resources • Ability to work collaboratively in a demanding and fast-paced environment • Must be located in the Eastern time zone • Willingness and ability to work beyond normal workday, on weekends, and/or more than 40 hours per week as necessary • Willingness and ability to commit to a minimum of 15% travel time • Cover letter required • Preferred: based in the D.C., Maryland, or Virginia metro areas or able to easily commute to D.C. • Preferred: experience with election protection, voting rights, and/or democracy protection • Preferred: experience working with senior executives

🏖️ Vorteile

• 100% employer-paid health, vision, and dental plans • Matching retirement plans • Remote work within the Eastern United States • Travel to attend organizational and team meetings and conferences

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

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