Spezialist/in für Creative Operations

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Storm Ideas

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2008

📱 Medien

☁️ SaaS

🤝 B2B

Media • SaaS • B2B

Storm Ideas ist eine auf Unterhaltung und digitale Medien spezialisierte Agentur, die mit Fernsehsendern und Medienunternehmen zusammenarbeitet, um Strategie, Marketing, Inhalte, UI/UX, Videoproduktion, Engineering, Produktentwicklung und Analytik zu liefern. Sie bieten auch führende SaaS-Produkte wie HailTo an, um soziale Inhalte für Talente zu verwalten und zu verbreiten. Mit Sitz in Edinburgh, Großbritannien, hilft Storm Ideas Medienunternehmen dabei, sich an den digitalen Konsum anzupassen, die Publikumsbindung zu erhöhen und digitale Kampagnen vorrangig umzusetzen.

Beschreibung

• Organisieren und eigenverantwortlich verwalten Sie Ihre Aufgaben, Briefings, Prioritäten und Nachverfolgungen, ohne dass jeder nächste Schritt vorgegeben werden muss. • Liefern Sie Arbeit sauber, selbstständig und termingerecht mit klaren Statusmeldungen. • Erfassen Sie unübersichtliche Prozesse, identifizieren Sie Engpässe und wandeln Sie unklare Briefings in klare nächste Schritte um. • Nutzen Sie KI verantwortungsvoll, um die Abbildung von Workflows, Dokumentation, Qualitätssicherung, Datenbereinigung und Automatisierungsunterstützung zu beschleunigen, und prüfen Sie die Ergebnisse sorgfältig. • Bereinigen Sie Genehmigungs-Workflows für kreative Inhalte, sodass Teams wissen, was geplant ist, was auf Freigabe wartet, was genehmigt wurde und wer die nächste Aktion übernimmt. • Strukturieren Sie Arbeit in sinnvolle Felder, Status, Verantwortlichkeiten, Übergaben, Prüfpunkte und Definitionen des Fertigstellungsgrads. • Erstellen Sie Airtable-Basen, -Sichten und -Interfaces für Kundenteams sowie begleitende Dokumentation, die den Workflow leicht nutzbar macht. • Verbessern Sie leichtgewichtige Systeme in Tools wie Airtable, Tabellenkalkulationen, Projektmanagement-Plattformen, Dokumentationstools, Slack- oder Teams-Workflows und Automatisierungsplattformen. • Erstellen Sie klare Dokumentationen, SOPs, Hinweise zu Interfaces, Übergabematerialien und für Kundinnen und Kunden vorbereitete Erläuterungen. • Prüfen Sie Ihre Arbeit vor der Übergabe selbst (Qualitätssicherung) und kontrollieren Sie Daten, Logik, Texte, Status, Zugriffsrechte, Annahmen und Nutzererfahrung. • Präsentieren Sie Prozessverbesserungen in klarer, nicht-technischer Sprache gegenüber internen Teams und Kundinnen und Kunden. • Arbeiten Sie mit kreativen, Social-, Client-Service-, Analyse- und technischen Kolleginnen und Kollegen zusammen, um praktikable Verbesserungen umzusetzen. • Unterstützen Sie Workflows nach dem Launch, indem Sie Feedback einholen, Reibungspunkte beheben und die Nutzung verbessern.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung in der Übernahme von Verantwortung für Workflows, Prozesse, Systeme oder operative Projekte und darin, diese klarer oder zuverlässiger zu machen. • Starkes strukturiertes Denken: Sie können ein unübersichtliches Problem in Nutzer, Eingaben, Ausgaben, Status, Übergaben, Risiken und Entscheidungen zerlegen. • Praktischer Einsatz von KI in realen Aufgaben, um Workflows effizienter zu machen und Erfolge mit KPIs zu messen. • Zuverlässige Übernahme definierter Projekte, einschließlich Stellen klärender Fragen, Kommunikation des Fortschritts und frühzeitiges Eskalieren bei Blockaden. • Hervorragende schriftliche Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeiten. • Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen, strukturierten Daten, Projekttools und Dokumentationstools. • Gutes Verständnis für No-/Low-Code-Lösungen und Systemdenken. • Erfahrung mit Airtable ist sehr hilfreich; diese Rolle passt zu jemandem, der Freude daran hat, einen groben Workflow in einen sauberen, funktionierenden Prozess zu verwandeln. • Hohe Detailgenauigkeit und Gewohnheit, die Arbeit vor Weitergabe zu prüfen. • Sicher darin, Systeme, Prozessänderungen und Abwägungen für nicht-technische Stakeholder zu erklären. • Anpassungsfähigkeit und Neugier gegenüber neuen Tools, besonders wenn sie die Auslieferung sauberer oder schneller machen. • Erfahrung mit kreativen-, Content-, Social-, Kampagnen-, Genehmigungs- oder Asset-Workflows ist von Vorteil. • Erfahrung im Aufbau von Airtable-Basen, Interfaces, Automatisierungen oder ähnlichen leichtgewichtigen Projektmanagement-Workflows ist von Vorteil.

🏖️ Vorteile

• Vollständig remote möglich