Spezialist/in für kreative Betriebsabläufe

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Storm Ideas

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2008

📱 Medien

☁️ SaaS

🤝 B2B

Media • SaaS • B2B

Storm Ideas ist eine auf Unterhaltung und digitale Medien spezialisierte Agentur, die mit Fernsehsendern und Medienunternehmen zusammenarbeitet, um Strategie, Marketing, Inhalte, UI/UX, Videoproduktion, Engineering, Produktentwicklung und Analytik zu liefern. Sie bieten auch führende SaaS-Produkte wie HailTo an, um soziale Inhalte für Talente zu verwalten und zu verbreiten. Mit Sitz in Edinburgh, Großbritannien, hilft Storm Ideas Medienunternehmen dabei, sich an den digitalen Konsum anzupassen, die Publikumsbindung zu erhöhen und digitale Kampagnen vorrangig umzusetzen.

Beschreibung

• Teams dabei unterstützen, unstrukturierte kreative und operative Prozesse in klare Workflows, Systeme, Dokumentationen und Übergaben zu überführen. • Die eigene Arbeit über Briefings, Aufgaben, Prioritäten und Follow-ups organisieren und verwalten. • Arbeiten sauber, eigenständig und termingerecht liefern, inklusive klarer Statusaktualisierungen. • Unstrukturierte Prozesse abbilden, Engpässe identifizieren und vage Briefings in klare nächste Schritte überführen. • KI verantwortungsvoll einsetzen, um Workflow‑Mapping, Dokumentation, Qualitätssicherung (QA), Datenbereinigung und Automatisierungsunterstützung zu beschleunigen. • Genehmigungs‑/Freigabeprozesse für kreative Arbeiten bereinigen, sodass Teams wissen, was geplant ist, was auf Review wartet, was genehmigt ist und wer die nächste Aktion verantwortet. • Arbeit in sinnvolle Felder, Stati, Verantwortlichkeiten, Übergaben, Prüfpunkte und Abnahmekriterien (Definition of Done) strukturieren. • Airtable‑Bases, Ansichten und Schnittstellen für Kundenteams erstellen, mit unterstützender Dokumentation, die den Workflow einfach nutzbar macht. • Leichte Systeme in Tools wie Airtable, Tabellenkalkulationen, Projektmanagement‑Plattformen, Dokumentationstools, Slack‑ oder Teams‑Workflows und Automatisierungsplattformen verbessern. • Klare Dokumentation, Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Schnittstellen‑Notizen, Übergabematerialien und kundengerechte Erklärungen erstellen. • Die eigene Arbeit vor der Übergabe qualitätssichern. • Prozessverbesserungen in klarer, nicht‑technischer Sprache internen Teams und Ansprechpartnern bei Kunden präsentieren. • Mit kreativen, Social‑Media‑, Kundenservice-, Analyse‑ und technischen Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten, um praktische Verbesserungen umzusetzen. • Workflows nach dem Start unterstützen, Feedback sammeln, Reibungspunkte beheben und die Akzeptanz verbessern.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung darin, Workflows, Prozesse, Systeme oder operative Projekte zu übernehmen und diese klarer oder zuverlässiger zu machen. • Starkes strukturiertes Denkvermögen: Fähigkeit, ein unübersichtliches Problem in Nutzer, Eingaben, Ausgaben, Stati, Übergaben, Risiken und Entscheidungen zu gliedern. • Praktische Nutzung von KI in realer Arbeit, Verbesserung der Workflow‑Effizienz und Erfolgsmessung mit KPIs (Leistungskennzahlen). • Zuverlässige Übernahme definierter Projekte, inklusive Klärungsfragen stellen, Fortschritt kommunizieren und frühzeitig eskalieren, wenn etwas blockiert ist. • Hervorragende schriftliche Kommunikations‑ und Dokumentationsfähigkeiten. • Sicherheit im Umgang mit Tabellenkalkulationen, strukturierten Daten, Projektmanagement‑Tools und Dokumentationstools. • Ausgeprägte No‑/Low‑Code‑ und Systemkompetenz. • Erfahrung mit Airtable ist sehr nützlich. • Hohe Detailgenauigkeit und Gewohnheit, Arbeit vor Weitergabe zu prüfen. • Sicheres Erklären von Systemen, Prozessänderungen und Abwägungen gegenüber nicht‑technischen Beteiligten. • Anpassungsfähigkeit und Neugier gegenüber neuen Tools, insbesondere wenn sie die Auslieferung sauberer oder schneller machen.

🏖️ Vorteile

• Vollständig im Homeoffice möglich.