Manager für Mitarbeiterbeziehungen

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Sumsub

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2015

💼 Beratung

⚖️ Rechtswesen

📦 Logistik

💰 €30.000.000 Series B - Sumsub im 2022-12

Consulting • Legal • Logistics

Sumsub ist ein technologieorientiertes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Compliance, das SaaS-Lösungen für die Transaktionsüberwachung, Produkt-Compliance sowie zugehörigen operativen und Pre-Sales-Support für Unternehmen bietet. Das Unternehmen scheint eine Online-Plattform zu betreiben, die Rollen in den Bereichen Betrieb, Recht/Compliance und technischer Support umfasst, und richtet sich mit seinen Dienstleistungen und Tools an andere Unternehmen.

Beschreibung

• Ganzheitliche Führung und Verwaltung komplexer Kündigungsfälle von der Bewertung über die Dokumentation und das Coaching bis zur Durchführung • Hauptansprechpartner für Mitarbeiterbeschwerden und Durchführung fairer, gründlicher und vertraulicher Untersuchungen • Beratung von Führungskräften zu Leistungsmanagement, disziplinarischen Prozessen und schwierigen Gesprächen • Aufbau und Pflege von Stakeholder-Beziehungen über Abteilungsgrenzen hinweg • Erstellung und Prüfung von Maßnahmenplänen zur Leistungsverbesserung (PIP), Abmahnungen, Kündigungsschreiben, Vergleichsvereinbarungen und Fallzusammenfassungen • Erkennen wiederkehrender Probleme im Bereich Mitarbeiterbeziehungen und Empfehlung von Richtlinien- oder Prozessverbesserungen • Führen vertraulicher, strukturierter Falldokumentation • Verantwortung für Onboarding, Offboarding, Vertragsverwaltung, Mitarbeiterdatenmanagement und die Genauigkeit des HR-Informationssystems (HRIS) • Sicherstellung der Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts, interner Richtlinien und Prüfungsanforderungen • Optimierung von HR-Workflows, Vorlagen und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) • Erstellung von HR-Reportings und Kennzahlen zur Prüfung durch die Geschäftsleitung • Unterstützung von lohnabrechnungsnahen Prozessen und Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu Richtlinien und Verträgen • Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und der Lohnabrechnung bei Prozessabstimmung, Dokumentationsstandards und Risikominimierung

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen mit einer Kombination aus Personaladministration und Mitarbeiterbeziehungen • Erfahrung in der Durchführung komplexer oder strittiger Kündigungen sowie im Umgang mit Beschwerden und Untersuchungsprozessen • Fließende Englischkenntnisse • Praktische Kenntnisse des internationalen Arbeitsrechts über mehrere Regionen und Beschäftigungsformen hinweg, einschließlich Arbeitsverhältnissen und B2B • Kenntnisse zu HR-Compliance-Anforderungen • Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Beratung von Führungskräften und dem Management • Ausgezeichnetes Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen • Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Erstellung formeller HR-Dokumente • Erfahrung mit HR-Informationssystemen (HRIS) sowie HR-Berichterstattung und -Daten • Fähigkeit, Mitarbeiterempathie mit unternehmensschützendem Handeln und entschlossenen Entscheidungen in Einklang zu bringen • Erfahrung in einem schnell wachsenden oder multi-regionalen Unternehmen ist von Vorteil • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten ist von Vorteil • Erfahrung in der Mentoring- oder Unterstützungsfunktion für HR-Teammitglieder ist von Vorteil • Juristischer Abschluss ist von Vorteil

🏖️ Vorteile

• Remote-First-Kultur auf Vertrauensbasis • Arbeiten von dem Ort aus, der am besten zu Ihnen passt • Keine verpflichtenden Bürotage und keine Anwesenheitstracker • In einigen Standorten stehen Büros oder Coworking-Spaces zur Verfügung – wahlweise nutzbar • Flexible Arbeitszeiten; kein festes 9‑bis‑17‑Uhr-Schema • Freier Arbeitstag am Geburtstag • 10 persönliche Tage pro Jahr • Sieben Krankentage ohne ärztliches Attest • Zusätzliche freie Tage rund um Weihnachten und Neujahr • Individuelle Entwicklungspläne und Weiterbildungsmöglichkeiten • Übernahme von kosten für rollenbezogene Veranstaltungen • Finanzielle Zuschüsse bei Hochzeit und zur Begrüßung eines Neugeborenen • Mehrmals im Jahr vollständig finanzierte Team-Offsites • Bereitstellung notwendiger Arbeitsmittel und Hardware • Chancengleichheit sowie ein vielfältiger und inklusiver Arbeitsplatz