Projektmanager:in & PMO (m/w/d)

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Team Passerelle

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2 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2025

🤖 Künstliche Intelligenz

💼 Beratung

🌍 Soziale Wirkung

Artificial Intelligence • Consulting • Social Impact

Team Passerelle ist eine deutschsprachige (schweizerische) Initiative, die sich an der Schnittstelle von künstlicher Intelligenz und guter Arbeit positioniert. Ihr Website-Text enthält Slogans wie „Gute KI. Gute Arbeit. “ und „Brücken bauen für Fortschritt & gute Arbeit,“ und definiert ‚Passerelle‘ als eine kleine Brücke, was eine Mission andeutet, Technologie und gesellschaftliche/arbeitsmarktliche Bedürfnisse zu überbrücken. Das Team stellt sich als „Wir sind das Team Passerelle“ vor, was auf ein Team oder eine beratungsähnliche Gruppe hinweist, die sich auf die verantwortungsvolle Einführung von KI, die Überbrückung der Interessen der Beteiligten und die Förderung positiver Arbeitsergebnisse im Angesicht von KI-getriebenen Veränderungen konzentriert.

Beschreibung

• Als erste:r Projektmanager:in & PMO (m/w/d) konzipierst und etablierst du die PMO-Strukturen für unsere Beratungsmandate von Grund auf. • Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Projektteams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alle Fäden, Timelines und Prozesse perfekt zusammenlaufen. • Du unterstützt die Projektleitung dabei, unsere Mandate operativ umzusetzen, und entlastest sie im Tagesgeschäft. • Du koordinierst Meetings, Workshops und Termine mit internen wie externen Beteiligten und bereitest sie sauber vor und nach. • Du hältst unsere Projektdokumentation und Knowledge-Management-Systeme aktuell, pflegst Action-Item-Listen und stellst sicher, dass alle Beteiligten jederzeit den Überblick behalten. • Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Chief of Staff und unterstützt operativ dabei, interne strategische Initiativen voranzutreiben und umzusetzen. • Du planst, erstellst und koordinierst den Content für unsere digitalen Kanäle (insb. LinkedIn) und weitere Initiativen.

🎯 Anforderungen

• Fundiertes Organisationstalent mit Startup-Mentalität: Ob erfolgreich abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung – wichtig ist uns dein Track Record. • Du hast bereits einige Jahre im Bereich Projektmanagement, Projektassistenz oder Operations im Agentur-, Startup- oder dynamischen Beratungsumfeld gearbeitet. • Struktur & Auge fürs Detail: Du liebst es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen. • Du arbeitest gewissenhaft, proaktiv und absolut verlässlich und bist kein reiner Admin-Typ, sondern denkst dich auch mal tief in Themen ein. • Kommunikationsstärke & Schreibtalent: Du drückst dich präzise aus und hast ein Händchen für ansprechenden Social-Media-Content. • Dein Deutsch ist absolut fehlerfrei und stilistisch stark (C2-Niveau zwingend), dein Englisch ist verhandlungssicher. • Digital-Fluency: Du arbeitest am Puls der Zeit. Der sichere Umgang mit modernen cloud-basierten Tools (z. B. Notion, Asana) ist für dich selbstverständlich. • Du hast echte Lust darauf, dich tief in neue KI-Tools und Automatisierungen einzuarbeiten und diese anzuwenden.

🏖️ Vorteile

• Echter Impact & Haltung: Ein Arbeitsumfeld, das technologische Innovation mit gesellschaftlicher Verantwortung und nachhaltigen Werten verbindet. • Hohe Autonomie: Flache Strukturen, die bewusste Abwesenheit von Mikromanagement und echte Verantwortung für deine Accounts und Themen. • Flexibles Set-up: Remote-first mit einem Kernteam in Berlin sowie flexiblen Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen. • Standards: 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit), ein eigenes Weiterbildungsbudget und modernste Arbeitsausstattung. • Faire Vergütung: Ein transparentes Gehaltsband von 48.000 bis 65.000 € brutto p.a. auf Vollzeitbasis (je nach Erfahrung).