Property Operations Assistant

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🕒 vor 1 Monat

🗽 New York – Remote

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⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

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The Hello Team

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1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 2021

🤝 B2B

🎯 Rekrutierung

B2B • Recruitment

Das Hello Team ist ein B2B-Anbieter von strukturierten Offshore-Beschaffungslösungen und Managed Workforce-Lösungen. Sie rekrutieren, beschäftigen und betreiben dedizierte Nearshore- und Offshore-Teams in über 30 Ländern und bieten Remote-Beschäftigung, BPO-Dienstleistungen, Anrufbeantwortungsdienste und Callcenter-Ausbau mit vor Ort Rekrutierung, US-basierter operativer Aufsicht, Schulung und Echtzeit-Workforcemanagement. Das Unternehmen legt Wert auf Verantwortlichkeit, Leistungsüberwachung und kulturelle Ausrichtung für Kunden im Gesundheitswesen, in der Versicherungsbranche, im Immobilienwesen, im Bereich der professionellen Dienstleistungen und anderen Sektoren.

Beschreibung

• Communicate with tenants regarding repairs, payments, and general inquiries • Coordinate with attorneys and law firms as needed • Draft and send tenant correspondence, subject to client review when necessary • Support the day-to-day operations of the property management company • Coordinate property access and logistics as required • Track and follow up on maintenance requests to ensure timely resolution • Maintain accurate records of tenant communications, agreements, and property-related documentation • Perform other tasks related to the position.

🎯 Anforderungen

• Proficient level of English (written and spoken) • Proficient level of Spanish (written and spoken) • Strong communication skills with the ability to engage effectively with cross-functional teams, internal leaders, providers, and potential clients • Previous experience as an Assistant, Operations Specialist or Data Entry roles • Property management experience is a plus (not required, must be a quick learner) • Excellent email etiquette and excellent problem-solving skills • Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Drive and standard business tools (email, spreadsheets, document management) • Out-of-the-box thinker, proactive, reliable, organized, detail-oriented, self-motivated, and confident approach • Positive attitude and the ability to learn and adapt quickly • Excellent time management skills with the ability to work independently with minimal supervision • Ability to work in alignment with U.S. Eastern Time (New York time) business hours for at least four hours • Interested in long-term career opportunities • Reliable computer (Windows 10 or newer), two monitors, and stable high-speed internet.

🏖️ Vorteile

• 100% remote work • Great work environment with potential for growth