Senior Project Coordinator

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The APP Solutions

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11 - 50 Mitarbeiter

☁️ SaaS

⚕️ Krankenversicherung

💳 Fintech

💰 Seed Round im 2015-06

SaaS • Healthcare Insurance • Fintech

The APP Solutions ist ein umfassendes Softwareentwicklungsunternehmen, das sich auf die Entwicklung mobiler und Webanwendungen spezialisiert hat. Gegründet im Jahr 2014, bietet das Unternehmen eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Forschung und Entwicklung, Prototyping, Infrastrukturentwicklung und Produktauslieferung mit einem Fokus auf Sicherheit und Compliance. Mit Expertise in Branchen wie Gesundheitswesen, Fintech und E-Commerce bietet The APP Solutions maßgeschneiderte Lösungen, die von der Full-Stack-Technologieentwicklung bis hin zu Design und Unternehmensressourcenplanung reichen. Das Unternehmen legt Wert auf die Einhaltung verschiedener Standards, darunter HIPAA und GDPR, und nutzt fortschrittliche Technologien wie KI und maschinelles Lernen, um innovative Lösungen zu liefern.

Beschreibung

• Own the scheduling of client on-sites, project meetings, working sessions, and recurring syncs across internal teams and external vendors • Drive meeting preparation end to end, producing agendas, pre-reads, and materials • Coordinate multiple concurrent projects with overlapping timelines • Build and maintain strong working relationships with internal and external stakeholders • Own the integrity and accuracy of project management systems • Monitor progress against milestones and proactively flag risks, blockers, and delays • Serve as a central coordination hub for cross-functional project communication • Drive weekly status reporting and meeting logistics for internal and external stakeholders

🎯 Anforderungen

• 5+ years of experience in project coordination, operations, consulting, education, nonprofit, or similarly fast-paced environments • Experience in maintaining and keeping current large trackers across diverse internal and external stakeholders • Comfort and proficiency with project and productivity tools (e.g., Monday.com, Asana, Smartsheet, Notion) • Strong written and verbal communication skills • Strong judgment and problem-solving skills • Ability to synthesize information from multiple sources • Ability to operate independently, manage complex stakeholder dynamics, and deliver high-quality work with minimal oversight • Unwavering discretion and professionalism when handling sensitive information

🏖️ Vorteile

• Competitive salary • Health insurance • 401(k) matching • Paid time off • Flexible work arrangements • Professional development opportunities