Facilities Manager

🕒 vor 21 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $108.200 - $151.600 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👔 Manager

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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TopDog Law

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2019

💼 Beratung

📣 Marketing

⚖️ Rechtswesen

Consulting • Marketing • Legal

TopDog Law ist ein nationales Marketingnetzwerk und eine Marke für Personenschadensrecht, die verletzte Personen mit lokalen Anwälten in den Vereinigten Staaten verbindet. Die Organisation (einschließlich Helm Law Group, LLC) konzentriert sich auf Unfall- und Verletzungsfälle – Autounfälle, Lkw-Unfälle, ärztliches Fehlverhalten, Geburtsschäden, Missbrauch in Pflegeheimen, sexuellen Missbrauch, Sturzunfälle, Arbeitsunfälle und unrechtmäßigen Tod – und bietet kostenlose Fallanalysen sowie Vertretung auf Erfolgsbasis an. TopDog Law betreibt ein Netzwerk von Partnerkanzleien, die in verschiedenen Bundesstaaten zugelassen sind, unterhält mehrere Büros landesweit und legt Wert auf Kundenkommunikation, werbegesteuertes Outreach und die Verbindung von Mandanten mit lokal zugelassenen Anwälten.

Beschreibung

• Manage the day-to-day operational needs of physical offices, virtual office locations, shared workspaces, and other facilities-related sites • Drive facilities work for opening, relocating, expanding, or closing locations • Manage commercial lease negotiations and administration with Legal and Marketing • Establish standards for office readiness, cleanliness, supplies, signage, access, meeting spaces, and workplace functionality • Manage virtual offices and mail-receiving locations, including access, service levels, mail handling, records, and issue resolution • Own end-to-end firmwide mail operations, including receipt, sorting, scanning, routing, forwarding, tracking, escalation, and documentation • Manage and develop the Receptionist team responsible for mail operations • Create and maintain SOPs, checklists, escalation paths, location standards, and operating rhythms • Manage landlords, property managers, shared-office providers, mail vendors, maintenance providers, security/access vendors, furniture suppliers, and other facilities partners • Serve as the escalation point for facilities and mail-related issues and drive them through resolution • Partner with Legal, Finance, HR, IT, Marketing, Operations, and local office leaders • Track expenses, identify savings opportunities, evaluate vendors, and support budgeting • Maintain reliable processes for office access, critical mail, vendor escalation, location readiness, and compliance • Develop reporting and service-level expectations for mail turnaround, open issues, vendor performance, and office readiness • Anticipate future space, mail, staffing, and vendor needs and recommend scalable solutions

🎯 Anforderungen

• 5+ years of experience in facilities management, workplace operations, office operations, lease administration, property operations, or a similar multi-site operational role • 2+ years of people leadership experience • Experience supporting multiple physical locations and managing vendors, service providers, shared offices, or virtual office environments • Strong project-management skills, including coordinating office openings, relocations, moves, buildouts, or other multi-step operational initiatives • Experience creating SOPs, workflows, controls, and scalable processes • Strong organizational skills and attention to detail • Strong problem-solving judgment and a bias toward action • Ability to travel to TopDog Law locations as needed • Ability to work independently and take full ownership in a remote environment • Experience managing centralized mail operations, mailrooms, reception teams, or document-routing processes is preferred

🏖️ Vorteile

• Medical, dental, and vision insurance • 401(k) with company match • HSA • Life insurance • Disability coverage • Paid time off • Parental leave