Project Coordinator – MLR/PRC Promotional Review Coordinator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 28 Tagen

🏖️ New Jersey – Remote

🏖️ New Jersey – Remote

💵 $75.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

👻 Geisterscore 15%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Trilogy

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 1989

🚘 Automobilindustrie

🛡️ Versicherung

📦 Logistik

Automotive • Insurance • Logistics

Trilogy ist eine umfassende Business-Plattform, die Softwareunternehmen dabei unterstützt, effizienter und profitabler zu werden, indem sie Geschäftsprozesse wie Entwicklung, Produktmanagement und F&E optimiert. Gegründet von Stanford-Abbrechern im Silicon Valley im Jahr 1989, zog Trilogy in den frühen 90er Jahren nach Austin, Texas und trug maßgeblich zur Transformation der Stadt zu einem Technologiezentrum bei. Trilogy konzentriert sich auf die Bereitstellung hochqualitativer Software und unübertroffener Geschäftseffizienz, verwaltet von den besten 1 % der weltweiten Techniktalente. Die Plattform bietet End-to-End-Lösungen inklusive Engineering, Kundensupport, technisches Produktmanagement, Finanzen & Buchhaltung, Innovations-F&E, SaaS-Betrieb, Erneuerungen, Innendienstvertrieb und Rekrutierung. Durch Nutzung von Erkenntnissen und kontinuierlichen Verbesserungen ermöglicht Trilogy exponentielles Unternehmenswachstum und nahtlose Abläufe für Softwareunternehmen weltweit.

Beschreibung

• Manage MLR/PRC workflows end-to-end from concept review through final approval, including resubmissions and re-reviews • Assign and route reviewers based on content type and regulatory requirements • Manage the material pipeline, including active workflows and offline activities • Perform readiness assessments using pre-submission checklists to ensure SOP compliance • Flag non-compliant or incomplete submissions and partner with originators to resolve issues • Manage material expiry tracking and timely re-review or retirement • Chair PRC/MLR meetings, lead discussions, capture decisions, and log action items • Prepare and distribute meeting agendas and update them based on reviewer feedback and workflow status • Attend brand, therapy area, and business-unit-specific prioritization meetings • Coordinate between reviewers, project owners, agencies, and material owners • Drive agency accountability for submission quality and process adherence • Share job aids and policy guidance, identify training gaps, and escalate issues • Generate compliance reports on submission, review, approval, expiry, and usage status • Extract and analyze process metrics and provide actionable recommendations • Maintain therapeutic area trackers and planning and prioritization forecasts • Run periodic reports, including 90-day re-review and Open Jobs Status reports • Identify optimization opportunities aligned with business objectives • Co-create strategies with stakeholders to improve efficiency and measurable impact • Support process documentation, training materials, and refresher sessions

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree • 5+ years in MLR/PRC promotional review coordination, workflow management, and reporting support within the biopharma industry • Experience working in a pharma or healthcare advertising environment • Excellent interpersonal and collaboration skills • Project management skills and experience preferred • Strong presentation and meeting facilitation skills • Experience with electronic review systems such as Veeva Vault PromoMats, including submission routing, metadata management, and approval tracking • Cross-functional stakeholder management across Medical, Legal, Regulatory, Marketing, and Agency partners • Proficiency in reporting and dashboarding, including system-native reports, Power BI, and Smartsheet • Attention to detail, high-volume multitasking, and analytical mindset • Remote in the US with availability to work Eastern Time Zone hours

🏖️ Vorteile

• Global growth opportunities • Fast-track careers • Leadership support and mentorship • Entrepreneurial work environment • Inclusion and diversity culture