Personalsachbearbeiter: In (m/w/d) – Verwaltung, Personal & KI | 100 % Homeoffice | Vollzeit (40 Std.)

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TSCNET Services GmbH

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2014

⚡ Energie

🤝 B2B

Energy • B2B

Die TSCNET Services GmbH ist ein regionales Dienstleistungsunternehmen, das europäische Übertragungsnetzbetreiber (TSOs) unterstützt, indem es betrieblich-koordinative und netzsicherheitsbezogene Leistungen anbietet. Das Unternehmen bietet Echtzeit-Unterstützung im Betrieb, grenzüberschreitende Koordination, Unterstützung im Engpass- und Kapazitätsmanagement sowie Tools/Prozesse, um einen sicheren und zuverlässigen Betrieb des Übertragungsnetzes für Netzbetreiber und Marktteilnehmer zu gewährleisten. Die Services richten sich an TSOs und andere B2B-Kunden im Energiesektor mit Fokus auf Betriebsplanung, Ausfallkoordination und Sicherheitsanalysen.

Beschreibung

• Verwaltung & Organisation • Organisation und Koordination administrativer Abläufe • Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Unternehmensunterlagen • Pflege unserer internen Systeme und Stammdaten • Termin- und Fristenmanagement • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben • Aktive Nutzung und Pflege unserer KI-gestützten Systeme im Arbeitsalltag • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung interner Prozesse mithilfe moderner KI-Tools • Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung an der Digitalisierung unserer Verwaltungsabläufe • Personalsachbearbeitung (ca. 30 %) • Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt • Erstellung und Pflege von Personalunterlagen und Personalakten • Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen • Vorbereitung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen • Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und der Geschäftsführung • Kundenservice • Ansprechpartner/in für unsere Kunden per Telefon und E-Mail • Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen • Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit • Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche • Je nach Auslastung unterstützt du unser Team flexibel beispielsweise in: Vertrieb, Buchhaltung, Kundenberatung, Backoffice, allgemeinen Verwaltungsaufgaben • Du bist ein echtes Organisationstalent und springst dort ein, wo deine Unterstützung gerade benötigt wird.

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung sowie in der Personalsachbearbeitung • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil • Ausgeprägtes Organisationstalent • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten • Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren • Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) • Hohe digitale Affinität und Freude an moderner Software (z. B. Microsoft Teams, EasyBill, Asana, Pipedrive oder vergleichbare Systeme) • KI-Kompetenz setzen wir voraus • Erfahrung im Umgang mit Cloud-Lösungen und digitalen Arbeitsprozessen • Freude daran, KI aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen und neue Möglichkeiten zu entdecken • Eigenständige Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung von Ideen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen

🏖️ Vorteile

• Unbefristete Festanstellung • Vollzeit (40 Stunden/Woche) • 100 % Homeoffice – auch die Einarbeitung erfolgt vollständig remote • Flexible Arbeitszeiten • Attraktive Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung • Monatliche Internetpauschale • 28 Urlaubstage • Sonderurlaub an deinem Geburtstag sowie an Heiligabend und Silvester • Modernes Hardware-Equipment • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum • Die Möglichkeit, unsere Digitalisierung und den Einsatz von KI aktiv mitzugestalten • Digitale Prozesse ohne Papierchaos • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – insbesondere im Bereich KI und Digitalisierung • Ein herzliches Team mit wertschätzender Unternehmenskultur