Flex Administrative Manager

🕒 vor 13 Tagen

🧀 Wisconsin – Remote

🧀 Wisconsin – Remote

💵 $57.000 - $60.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👔 Manager

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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University of Wisconsin-Milwaukee

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5001 - 10000 Mitarbeiter

Gegründet 1956

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

📣 Marketing

Healthcare • Consulting • Marketing

Die University of Wisconsin-Milwaukee ist eine öffentliche Forschungsuniversität in Milwaukee, Wisconsin, die Bachelor-, Master- und berufliche Programme in den Bereichen Kunst, Gesundheit, Technologie, Wirtschaft und Wissenschaften anbietet. Die UWM legt Wert auf praxisorientiertes Lernen, gesellschaftliches Engagement und angewandte Forschung und arbeitet dabei mit der lokalen Industrie und Organisationen zusammen, um Praktika, Forschungsgelegenheiten für Studierende und Assistenzstellen für Graduierte zu bieten. Die Universität unterstützt groß angelegte Forschung, die zu Start-ups, medizinischen Fortschritten und Umweltlösungen führt, und betreut dabei eine vielfältige Studentenpopulation von über 23. 000.

Beschreibung

• Support operational processes and records management for the Flexible Option program • Maintain student records for UW-Milwaukee Flexible Option students • Process applications for admitted students, matriculate and reactivate students as needed • Coordinate review, entry, and evaluation of Flex transfer credit • Run daily, weekly, and monthly audits and record corrections • Troubleshoot and resolve student records issues involving grading errors, academic standing, enrollment, and related matters • Process term changes, grade changes, and other regular records updates • Manage degree audits, graduation processing, clearing students for graduation, and posting degrees • Collaborate with Success Coaches, Admissions, Registrar’s Office staff, and OPLR staff • Manage email correspondence with the OPLR team • Provide support and training regarding PAWS and Stellic functionality • Communicate policy and system changes and train OPLR staff • Communicate with Flex Academic Directors regarding curricular questions and student services • Send monthly communications to Flex instructors regarding grading deadlines • Participate in meetings with Flex academic directors and OPLR staff • Provide general student and technological support for Flex option programs • Manage and update the Flex Schedule of Classes • Collaborate on updates and approval of the Flex production calendar • Assist with rebuilding Flex business processes and customizations following software upgrades and policy changes • Process enrollment and degree verification letters for UWM Flex students • May assist with budgets, approve expenditures, prepare reports and financial statements, schedule program logistics, supervise employees, and contribute to external funding proposals

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree or commensurate combination of training and experience • At least 5 years of experience working in an administrative role at a college or university • Demonstrated administrative experience with PeopleSoft or another similar integrated data management system • Ability to work independently and make decisions autonomously when needed • Ability to provide strategic leadership while collaborating with others • Experience working in a college or university Registrar's office highly preferred • Demonstrated experience maintaining student records preferred • Demonstrated experience with evaluation and posting of transfer credits preferred • Experience as a high-level functional user of a student information system and related technologies preferred • Demonstrated successful experience working with academic units, including faculty and administrators preferred • Demonstrated experience creating process documentation or training materials preferred • Must verify identity and eligibility to work in the United States at start date • Must complete required employment eligibility verification form upon hire • Finalist candidates must provide three professional/supervisor references • Employment requires a criminal background check

🏖️ Vorteile

• Reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities • Criminal background check and reference check process • Employment eligibility verification support • Equal opportunity employment