Contract & Legal Operations Manager

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 21 Tagen

🐊 Florida – Remote

🐊 Florida – Remote

⏳ Vertrag

🟠 Senior

🔴 Experte

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Vacatia

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 2013

✈️ Reisen

🏨 Gastgewerbe

🏪 Marktplatz

💰 €20.000.000 Series B - Vacatia im 2021-11

Travel • Hospitality • Marketplace

Vacatia ist ein Online-Reisemarkt, der sich auf Resort-Residenzen und Ferienwohnungen spezialisiert hat – darunter Eigentumswohnungen, Suiten und Häuser im Resort-Stil – mit integrierten Optionen zum Mieten, Abonnieren oder Kaufen und Verkaufen von Timesharing-Inventar. Das Unternehmen betreibt Buchung, Gästebetreuung und Eigentümerdienstleistungen für bestehende Resortbesitzer und Partner (einschließlich Disney Vacation Club, Royal Resorts und Westgate), bietet Werkzeuge für den Wiederverkauf von Timesharing und Punktetransfer, flexible Zahlungsoptionen (FlexPay) sowie Zielortsuche und Kalender-Tools für Reisende weltweit.

Beschreibung

• Lead the contract lifecycle, including intake, drafting and review coordination, approvals, execution, amendments, renewals, and record retention • Manage and develop the Contract Administration Team • Set priorities, balance workloads, and build technical expertise, accountability, and consistent service • Create and standardize processes to eliminate bottlenecks and strengthen document controls • Improve contract turnaround times and accuracy • Partner with Legal Counsel and business stakeholders on complex contract matters and risk mitigation • Coordinate acquisition integration and operational initiatives • Improve contract systems and evaluate approved automation and AI tools • Track performance metrics to guide ongoing improvements • Report to the VP of Real Estate & Legal Operations

🎯 Anforderungen

• 7+ years of progressive experience in legal operations, contract management, corporate paralegal work, or a related field • Substantial experience handling complex contracts • 4–5+ years of direct people management experience • Demonstrated success coaching employees, managing workloads, and strengthening team performance • Proven track record creating processes and improving efficiency • Strong knowledge of contract terms, approval workflows, document controls, and contract lifecycle management • Strong judgment, communication, and ownership • Ability to lead independently and manage competing priorities • Ability to protect confidential information and engage Legal Counsel appropriately • Experience with contract technology and document management tools • Familiarity with AI, automation, real estate, hospitality, vacation ownership, or acquisition integration is a plus • A relevant degree, paralegal certificate, or contract management certification is preferred; equivalent relevant experience will be considered

🏖️ Vorteile

• Scalable contract processes and legal operations practices supporting continued growth • Opportunity to improve contract accuracy, reduce turnaround times, and strengthen business controls • Partnership across Legal, Finance, Accounting, and business teams on modern tools, automation, and responsible AI solutions • Autonomy and ownership of complex matters and process improvements • Team development and expanded impact in a fast-moving environment • Continuous improvement culture

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

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