HR & Accounting Administrator

🕒 vor 10 Tagen

🏄 California – Remote

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💵 $55.000 - $85.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🧾 Leiter Rechnungswesen

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VC Lab

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2023

💸 Finanzen

📚 Bildung

🏢 Unternehmen

Finance • Education • Enterprise

VC Lab ist ein führender Venture-Capital-Beschleuniger, der neuen und aufstrebenden Managern, darunter auch Venture Studios und Dachfonds, dabei hilft, innerhalb von weniger als sechs Monaten Kapital zu schließen. Es bietet ein 14-wöchiges Curriculum mit renommierten Werkzeugen und erstklassigen Mentoren, die darauf abzielen, eine schnellere und effizientere Kapitalbeschaffung zu ermöglichen. Zusätzlich betreibt VC Lab das LP Institut, ein Programm, das akkreditierte Investoren durch umfassende Schulungen und praktische Fondsinvestitionserfahrungen zu leistungsstarken Limited Partners ausbildet. Die Organisation veranstaltet auch das Venture Institute, das Mitarbeiter und Partner, die Wachstumsziele in der Venture-Capital-Branche verfolgen, schult. Unter der Leitung des Mensarius-Eids konzentriert sich VC Lab auf ethische Praktiken im Venture Capital und hat seinen Hauptsitz in Palo Alto, CA, als Teil der Decile Group. Ziel ist es, Venture Capital zu einer positiven Kraft für den gesellschaftlichen Nutzen zu machen.

Beschreibung

• Process accounts payable and accounts receivable, including vendor invoices and collections • Support payroll processing and ensure accuracy and timeliness • Assist with employee onboarding, offboarding, and benefits administration • Maintain HR records and help ensure compliance with employment regulations • Support month-end close activities including reconciliations and journal entries • Assist with state and federal compliance filings and reporting • Help implement and maintain accounting and HR software systems • Provide administrative support to the VP of Finance on ad hoc projects

🎯 Anforderungen

• 2–5 years of experience in accounting, bookkeeping, HR administration, or a similar operational role • Hands-on experience with Rippling for HR, payroll, and benefits administration • Familiarity with accounting software (e.g., QuickBooks, NetSuite, or similar) • Strong proficiency in Excel and/or Google Sheets • Excellent attention to detail and organizational skills • Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism • Strong written and verbal communication skills • Self-starter mentality — comfortable working in a fast-paced, remote-first environment • Nice to have: interest or experience in venture capital or financial service

🏖️ Vorteile

• Tangible impact on the future of humanity • Opportunity for career growth and role expansion • Competitive compensation package commensurate with experience • Vibrant and flexible work environment, among like-minded people with an entrepreneurial mindset