
11 - 50 Mitarbeiter
💼 Beratung
⚖️ Rechtswesen
🏥 Gesundheitswesen
Consulting • Legal • Healthcare
Veta Virtual ist auf Virtual Receptionist und Virtual Assistant Services spezialisiert. Das Unternehmen bietet unter anderem: • Anrufannahme • Inbound- und Outbound-Call-Management • Terminvereinbarung • Bearbeitung von Anruf-Überläufen (Call Overflow) Die Services sind darauf ausgelegt, Anrufende durch personalisierte Erlebnisse mit dedizierten, echten Empfangskräften in Kundschaft zu verwandeln. Veta Virtual arbeitet branchenübergreifend – unter anderem in Rechtsberatung, Buchhaltung/Steuerberatung und Gesundheitswesen – und unterstützt Unternehmen dabei, ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren, den Kundenservice zu verbessern und interne Ressourcen freizusetzen. Im Fokus steht echte menschliche Interaktion: 100 % reale Empfangskräfte integrieren sich nahtlos in bestehende Telefonanbieter und -systeme und bieten eine kosteneffiziente Alternative zur Einstellung von Vollzeitkräften.
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Veta Virtual ist auf Virtual Receptionist und Virtual Assistant Services spezialisiert. Das Unternehmen bietet unter anderem: • Anrufannahme • Inbound- und Outbound-Call-Management • Terminvereinbarung • Bearbeitung von Anruf-Überläufen (Call Overflow) Die Services sind darauf ausgelegt, Anrufende durch personalisierte Erlebnisse mit dedizierten, echten Empfangskräften in Kundschaft zu verwandeln. Veta Virtual arbeitet branchenübergreifend – unter anderem in Rechtsberatung, Buchhaltung/Steuerberatung und Gesundheitswesen – und unterstützt Unternehmen dabei, ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren, den Kundenservice zu verbessern und interne Ressourcen freizusetzen. Im Fokus steht echte menschliche Interaktion: 100 % reale Empfangskräfte integrieren sich nahtlos in bestehende Telefonanbieter und -systeme und bieten eine kosteneffiziente Alternative zur Einstellung von Vollzeitkräften.
• Verantwortung für den gesamten Buchhaltungszyklus einschließlich Kontenabstimmungen, Monatsabschluss und Finanzberichterstattung • Abstimmung von Kassenbeständen und Transaktionsaktivitäten über ein verteiltes Netzwerk digitaler Währungsautomaten • Zusammenarbeit mit den Teams für operative Abläufe und Bargeldlogistik zur Klärung von Abweichungen • Unterstützung bei der Buchhaltung digitaler Asset-Transaktionen aus Automatenverkäufen, OTC-Handel, Onlinekäufen und Aktivitäten digitaler Wallets • Nachverfolgung von Transaktionsvolumen sowie Gewinnen und Verlusten über mehrere Umsatzkanäle hinweg • Treffen finanzieller Beurteilungen unter Wahrung von Genauigkeit und Compliance • Integration und Optimierung von Buchhaltungstools und -systemen für ein wachsendes Unternehmen mit mehreren Standorten • Überwachung von Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Spesenmanagement und Lieferantenbeziehungen • Unterstützung bei Compliance sowie bei aufsichtsrechtlichen Finanzberichten für ein lizenziertes Unternehmen für Geldtransferdienstleistungen • Zusammenarbeit mit dem Compliance-Team bei Bedarf an aufsichtsrechtlichen Finanzberichten • Nutzung von QuickBooks Online oder vergleichbarer cloudbasierter Buchhaltungssoftware sowie Slack, Google Sheets, Google Docs, Zoom, Google Meet und Google Drive • Laufende Beobachtung neuer Technologien und KI-Anwendungen zur Steigerung der Effizienz in der Buchhaltung
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung bei Unternehmen mit Sitz in den USA • Eine CPA-Zertifizierung ist von Vorteil • Nachweisliche Erfolge in der Verwaltung der vollständigen Buchhaltung in einem Umfeld mit hohem Transaktionsvolumen oder mehreren Standorten • Sehr gute Kenntnisse in Hauptbuchhaltung, Kontenabstimmungen und Monatsabschluss • Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten über mehrere Geschäftsbereiche hinweg anzupassen • Erfahrung mit fundierten finanziellen Beurteilungen in dynamischen, schnell wachsenden Geschäftsumfeldern • Kenntnisse in den Bereichen Kryptowährungen, digitale Assets oder regulierte Finanzdienstleistungen beziehungsweise Geldtransferdienstleistungen sind ein großer Vorteil, aber keine Voraussetzung • Sicherer Umgang mit cloudbasierter Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online oder vergleichbaren Lösungen • Sicherer Umgang mit Slack, Google Sheets, Google Docs, Zoom, Google Meet und Google Drive • Erfahrung mit Tools für Cash Management oder Treasury-Abstimmungen sehr wünschenswert • Kenntnisse von Kryptowährungsbörsen, Wallets oder kryptospezifischen Buchhaltungsplattformen sind ein zusätzlicher Vorteil • Kenntnisse über Einsatzmöglichkeiten von KI in der Buchhaltung sind von Vorteil • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit über digitale Kanäle • Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zeitmanagement, Organisationstalent und hervorragender Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Offenheit für Feedback und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten • Integrität, Neugier und eine ausgeprägte Umsetzungsorientierung • Derzeitiger Wohnsitz in Lateinamerika (LATAM) oder Europa erforderlich • Professionell ausgestatteter Arbeitsplatz im Homeoffice erforderlich
• Wettbewerbsfähige Vergütung in US-Dollar, abhängig von der Erfahrung • Unbegrenzter bezahlter Urlaub (PTO) • Alle gesetzlichen Feiertage der USA • Vollständig remote • Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten, in der Kryptowährungs- und Fintech-Branche zu lernen, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewirken • Unterstützende, kooperative Unternehmenskultur bei Veta Virtual und dem Kundenunternehmen
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