Senior Financial Analyst

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 4 Minuten

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

Veta Virtual

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

💼 Beratung

⚖️ Rechtswesen

🏥 Gesundheitswesen

Consulting • Legal • Healthcare

Veta Virtual ist auf Virtual Receptionist und Virtual Assistant Services spezialisiert. Das Unternehmen bietet unter anderem: • Anrufannahme • Inbound- und Outbound-Call-Management • Terminvereinbarung • Bearbeitung von Anruf-Überläufen (Call Overflow) Die Services sind darauf ausgelegt, Anrufende durch personalisierte Erlebnisse mit dedizierten, echten Empfangskräften in Kundschaft zu verwandeln. Veta Virtual arbeitet branchenübergreifend – unter anderem in Rechtsberatung, Buchhaltung/Steuerberatung und Gesundheitswesen – und unterstützt Unternehmen dabei, ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren, den Kundenservice zu verbessern und interne Ressourcen freizusetzen. Im Fokus steht echte menschliche Interaktion: 100 % reale Empfangskräfte integrieren sich nahtlos in bestehende Telefonanbieter und -systeme und bieten eine kosteneffiziente Alternative zur Einstellung von Vollzeitkräften.

Beschreibung

• Verfolgen Sie jede Ausgabe bis zum korrekten Auftrag, zur richtigen Abteilung und Kategorie, um nicht zugeordnete oder falsch codierte Ausgaben zu beseitigen • Verantwortung für die Genauigkeit von Purchase Orders von Ausstellung über Wareneingang bis zur Abstimmung • Unterstützung der Genauigkeit von Umsatz, COGS und Bruttogewinn nach Marke, Abteilung und Auftrag zusammen mit dem Buchhaltungsteam • Abstimmung von Daten zwischen der Field-Service-Plattform, QuickBooks und dem CRM • Erstellung genauer, fristgerechter und nachvollziehbarer Provisionsberichte • Unterstützung bei Budget- und Ausgabenplanung über mehrere Marken und Rechtseinheiten • Aufbau und Pflege von abteilungsbezogenen Performance-Dashboards, KPI-Tracking und einer konsistenten Reporting-Routine • Erstellung wöchentlicher und monatlicher Reporting-Pakete für die Eigentümer • Verantwortung für die Datenhygiene im CRM, einschließlich Tag-Strukturen, Erkennung und Zusammenführung von Duplikaten, Pipeline-Daten und Auftragsstatusdaten • Verfassen von Datenstandards, um Informationen sauber zu halten, während das Unternehmen Standorte und Personal erweitert • Aufzeigen von Margenerosion, Kostenanstieg, Preisproblemen und Ausreißer-Aufträgen • Untersuchung von Abweichungen und Bereitstellung von Erklärungen • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als verbindendes Element zwischen Buchhaltung, Operations und Vertrieb • Beantwortung einer kurzen 2-minütigen Videofrage im Rahmen des Auswahlverfahrens

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Finanzanalyse, FP&A oder Geschäftsoperationen • Erfahrung sowohl mit dem Hauptbuch (General Ledger) als auch mit den operativen Systemen, die dieses speisen • Fundierte Erfahrung im Job Costing • Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Google Sheets, einschließlich Pivot-Tabellen, Lookups, verschachtelter Logik und sauberer Modellstruktur • Gute Kenntnisse in QuickBooks, einschließlich Klassen- und Standortverfolgung in einer Multi-Entity-Umgebung • Erfahrung mit einem CRM oder einer Field-Service-Management-Plattform • Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Fähigkeit, Überschneidungen mit den Geschäftszeiten der US-Ostküste zu ermöglichen • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und gutes Urteilsvermögen bei Abweichungen • Fähigkeit, Probleme klar und direkt gegenüber Personen anzusprechen, die nicht an Sie berichten • Eigenständige Arbeitsweise • Vorteilhaft: Erfahrung mit SQL • Vorteilhaft: Vorherige Tätigkeit zur Unterstützung eines in den USA ansässigen Unternehmens im Handwerk, Bauwesen oder Home Services • Muss derzeit in Lateinamerika (LATAM) oder Europa ansässig sein • Professionelle Home-Office-Ausstattung

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Gehalt in USD — monatliche, pünktliche Auszahlung • 10 bezahlte Urlaubstage pro Jahr • Gewährung aller US-Bundesfeiertage • 100% Remote-Arbeit von überall in Lateinamerika (LATAM) oder Europa • Direkter Zugang zur Geschäftsführung • Wöchentlicher Videoanruf mit dem Eigentümer • Reeller Einfluss auf die künftigen Unternehmensstandards • Kollegiale Unternehmenskultur • Professionelle Home-Office-Ausstattung