Sachbearbeitung Pflegesatzmanagement (m/w/d) | Administration & Daten | 100% Remote

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 39 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🖥️ Administrator

👻 Geisterscore 15%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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VidaCura GmbH

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5001 - 10000 Mitarbeiter

Gegründet 2017

🏥 Gesundheitswesen

🌍 Soziale Wirkung

🧘 Wellness

Healthcare • Social Impact • Wellness

VidaCura GmbH ist ein führender deutscher Betreiber von Pflegeheimen und Unternehmensgruppe, die über 150 lokale Pflegeeinrichtungen mit rund 8. 000 Pflegebetten und etwa 6. 000 Mitarbeitern betreibt. Das Unternehmen konzentriert sich auf eine personenzentrierte stationäre Altenpflege, indem es regionale, familiäre Verwaltung mit starker Unternehmensunterstützung kombiniert und legt besonderen Wert auf Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Digitalisierung in den Pflegedienstleistungen. VidaCura hebt auch die Mitarbeiterrekrutierung und -ausbildung hervor und positioniert sich als wachstumsorientierter Arbeitgeber im Bereich der Langzeitpflege.

Beschreibung

• Unterstützung des Pflegesatzmanagements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Vergütungsverfahren • Strukturierung, Pflege und Archivierung wesentlicher Vertrags- und Verhandlungsunterlagen im Dokumentenmanagementsystem enaio • Erstellung von Informations- und Anzeigeschreiben auf Grundlage abgestimmter Vorlagen, beispielsweise Bewohnerinformationen und Mitteilungen nach § 82 Abs. 4 SGB XI • Pflege von Preis- und Vertragsdaten sowie Unterstützung bei Benchmark-Auswertungen • Überwachung von Bearbeitungsständen, Fristen und Rückläufen • Erinnerung interner und externer Beteiligter an offene Vorgänge • Koordination von Unterschriftenläufen für Pflegesatzvereinbarungen • Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Ablage • Unterstützung bei der Verbesserung von Vorlagen, Checklisten und digitalen Abläufen

🎯 Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Einen sicheren Umgang mit Outlook, Word und Excel • Eine sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, insbesondere bei Fristen und sensiblen Dokumenten • Die Fähigkeit, mehrere Vorgänge zu priorisieren und deren Status transparent nachzuhalten • Eine klare schriftliche Kommunikation und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit • Gute Deutschkenntnisse für die sichere Erstellung formeller Schreiben • Erfahrung in der Pflege-, Gesundheits- oder Sozialwirtschaft von Vorteil • Grundkenntnisse im SGB XI oder SGB XII von Vorteil • Erfahrung mit enaio oder einem anderen Dokumentenmanagementsystem von Vorteil; die konkrete Software kann in der Einarbeitung gelernt werden • Erfahrung mit Datenpflege, Vertragsmanagement oder standardisierten Schriftprozessen von Vorteil

🏖️ Vorteile

• Eine vollständig remote ausübbare Teil- oder Vollzeitstelle innerhalb Deutschlands • Eine strukturierte Einarbeitung in Abläufe, Vorlagen, Rechtsbezüge und enaio • Klar definierte Verantwortlichkeiten und enge Zusammenarbeit mit dem Pflegesatzmanagement • Flexible Arbeitsorganisation innerhalb abgestimmter Erreichbarkeitszeiten • 30 Tage Urlaub auf Basis einer Fünf-Tage-Woche; bei abweichender Verteilung erfolgt die übliche anteilige Umrechnung • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv zu verbessern