Warranty Accounting Specialist

🕒 vor 9 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🧾 Leiter Rechnungswesen

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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WarrCloud Inc.

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

🚘 Automobilindustrie

🤖 Künstliche Intelligenz

☁️ SaaS

Automotive • Artificial Intelligence • SaaS

WarrCloud Inc. ist ein wegweisendes Unternehmen in der Automobilindustrie, das sich auf die Automatisierung von Garantieabwicklungen für Autohändler und OEMs spezialisiert hat. Mit modernster KI-Technologie bietet WarrCloud eine vollautomatisierte Lösung an, die Garantieansprüche schnell und effizient abwickelt, wodurch die Bearbeitungskosten erheblich gesenkt und die Umsätze gesteigert werden. Die Plattform des Unternehmens verbessert die Betriebseffizienz, indem sie mühsame manuelle Papierarbeit eliminiert, die OEM-Wertungen verbessert und eine umfassende Übersicht über den Status von Ansprüchen bietet. Dieser innovative Ansatz steigert nicht nur den Cashflow, sondern befreit auch die Mitarbeiter der Autohäuser, damit sie sich mehr auf die Kundenzufriedenheit konzentrieren können, und positioniert WarrCloud als führend in der Modernisierung des Garantie-Managements im Automobilsektor.

Beschreibung

• Identify which dealers require accounting services and process them accordingly • Collaborate with service managers and dealer points of contact to obtain information needed to submit new and/or rejected claims • Obtain authorization for write-offs as needed • Maintain a clean accounting schedule • Post credit memos • Create and follow accounting policies, processes, and best practices • Engage with Dealer Controllers and other stakeholders to review findings and implement solutions • Analyze and prepare reconciliation reports • Identify, publish, and share processing gaps and best-practice resolutions that drive $0 write-offs • Perform Accounts Payable and Accounts Receivable functions • Work in parallel with OEM-based warranty administrators to ensure accurate and efficient warranty claim processing • Maintain high levels of customer satisfaction and consistent accounting services • Report to the Supervisor of Service Delivery

🎯 Anforderungen

• 2 years of accounting experience in Accounts Payable and/or Accounts Receivable • Prior administrative dealership experience in any capacity • Strong organizational skills and attention to detail • Exceptional organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment • Familiarity with Adobe Acrobat • Proficient in Microsoft Excel • Self-motivated and proactive, with the ability to work independently from home and collaborate effectively in a remote team environment • Effective verbal and written communication skills, with the ability to interact professionally with customers and internal teams • Desire to find solutions and improve efficiency and processes • Technology skills to utilize the WarrCloud Platform, various DMS systems, and OEM-based software • Reliable, high-speed home internet with a minimum of 100 Mbps download and 10 Mbps upload

🏖️ Vorteile

• 100% Remote opportunity • Competitive salary • Home office stipend • Free employee health insurance • 401K with employer match • Chance to work with first-of-its-kind AI/ML technology • Flexible, humble, and kind company culture • Supportive teams where input is valued • Benefits enrollment immediately upon hire, effective the first day of the month following the start date • 10 days of Paid Time Off per year • 10 major holidays per year • Monthly stipend of $100 for home workspace expenses, including high-speed internet, personal phone use, and ink and paper replenishments