Project Coordinator – AI & Data Projects

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $45 - $70 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

👻 Geisterscore 32%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

Weekday (YC W21)

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2021

💼 Beratung

👥 HR Tech

☁️ SaaS

Consulting • HR Tech • SaaS

Weekday ist eine moderne Rekrutierungsplattform, die KI-Technologien mit einer umfangreichen Datenbank potenzieller Kandidaten kombiniert, um den Einstellungsprozess für Unternehmen in Indien zu optimieren. Sie bieten verschiedene Dienstleistungen an, einschließlich eines proaktiven Outreach-Ansatzes, der Arbeitgebern hilft, mit Top-Talenten in Kontakt zu treten, sowie Tools für Kandidaten, um sich einfach auf Stellen zu bewerben. Weekdays Schwerpunkt auf Kandidatenbindung über mehrere Kanäle, einschließlich E-Mail, WhatsApp und Telefonanrufen, hebt sie im wettbewerbsintensiven Marktumfeld der Personalagenturen ab.

Beschreibung

• Serve as a day-to-day point of contact for AI and data projects, ensuring workflows and operational activities run smoothly. • Coordinate communication between program leads, research teams, and domain experts. • Translate leadership requirements and project objectives into clear guidelines, instructions, and actionable updates for expert teams. • Support the onboarding, coordination, and ongoing engagement of new domain experts as projects scale. • Participate in weekly business reviews, maintain detailed meeting notes, track action items, and facilitate project calls when required. • Monitor project quality, identify operational issues, investigate root causes, and communicate findings to relevant stakeholders. • Assist research and product teams in developing, documenting, and refining project processes and operating guidelines. • Proactively identify risks, dependencies, and potential roadblocks and coordinate with stakeholders to resolve them. • Track project timelines, deliverables, and operational metrics using Google Sheets and Microsoft Excel. • Maintain accurate project documentation and ensure important updates are communicated across teams. • Adapt quickly to changing project priorities, workflows, and requirements. • Support continuous improvements to project operations, data processes, and team coordination.

🎯 Anforderungen

• Must be based in the United States. • STEM or another quantitatively oriented academic background strongly preferred. • 3+ years of experience in project coordination, project management, program operations, or a related role, with experience coordinating large or cross-functional teams. • Hands-on experience working on AI training-data, human-data, data operations, AI evaluation, or research programs. • Experience coordinating complex projects involving multiple stakeholders, distributed teams, or large groups of subject-matter experts. • Proficiency with Excel and Google Sheets; familiarity with SQL. • Working knowledge of programming or software-development concepts preferred. • Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities, deadlines, and dependencies simultaneously. • Excellent written and verbal communication skills. • Demonstrated ability to lead meetings, coordinate teams, communicate expectations, and drive follow-through. • Prior people-management or team-leadership experience is a strong advantage. • Ability to work independently, identify problems proactively, and operate effectively in a fast-changing environment. • Previous project or program coordination experience within AI, machine learning, data labeling, model evaluation, or research operations preferred. • Experience supporting AI or data programs at large technology organizations preferred. • Experience managing expert contributor programs or coordinating large networks of specialized professionals preferred. • Prior experience in an EPM, project lead, program coordinator, or operations role within AI or data-focused initiatives preferred.