Project Coordinator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $45 - $55 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

👻 Geisterscore 32%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Weekday (YC W21)

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2021

💼 Beratung

👥 HR Tech

☁️ SaaS

Consulting • HR Tech • SaaS

Weekday ist eine moderne Rekrutierungsplattform, die KI-Technologien mit einer umfangreichen Datenbank potenzieller Kandidaten kombiniert, um den Einstellungsprozess für Unternehmen in Indien zu optimieren. Sie bieten verschiedene Dienstleistungen an, einschließlich eines proaktiven Outreach-Ansatzes, der Arbeitgebern hilft, mit Top-Talenten in Kontakt zu treten, sowie Tools für Kandidaten, um sich einfach auf Stellen zu bewerben. Weekdays Schwerpunkt auf Kandidatenbindung über mehrere Kanäle, einschließlich E-Mail, WhatsApp und Telefonanrufen, hebt sie im wettbewerbsintensiven Marktumfeld der Personalagenturen ab.

Beschreibung

• Serve as the day-to-day point of contact for AI data and research projects, ensuring workflows remain organized and on track • Partner with program leads and subject-matter experts to translate project requirements into clear guidelines and actionable instructions • Support the onboarding, coordination, and ongoing engagement of domain experts as projects scale • Participate in weekly business reviews, maintain meeting notes and action items, and facilitate project calls when required • Monitor project quality, identify recurring issues, investigate root causes, and communicate findings to relevant stakeholders • Assist research and product teams in developing, documenting, and refining project processes and guidelines • Identify potential risks, dependencies, and bottlenecks early and coordinate with stakeholders to resolve them • Track project milestones, deliverables, and operational metrics using Google Sheets and Microsoft Excel • Maintain accurate project documentation and ensure timely follow-up across teams • Adapt processes and priorities as project requirements evolve

🎯 Anforderungen

• Must be based in the United States • STEM background strongly preferred • 3+ years of experience in project coordination, project management, program operations, or a similar cross-functional role • Experience coordinating large teams or complex, multi-stakeholder projects • Hands-on exposure to AI training-data, human-data, machine learning, or AI research projects highly desirable • Experience as a Project Coordinator, Team Lead, EPM, Program Coordinator, or expert contributor on AI/data initiatives is a strong advantage • Experience supporting AI or data programs within technology-driven organizations preferred • Strong data-management skills, including proficiency with Excel and SQL • Working knowledge of coding or technical concepts and ability to communicate with technical teams • Strong organizational, analytical, and problem-solving abilities • Demonstrated ability to lead, coordinate, or manage large groups effectively • Excellent written and verbal communication skills • Ability to work independently, manage competing priorities, and operate effectively in a fast-changing environment