People-Operations-Spezialist (m/w/d)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 22 Minuten

🇪🇺 Europa – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

👥 Personalmanagement

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 15%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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WhiteTech

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51 - 200 Mitarbeiter

💳 Fintech

☁️ SaaS

🤝 B2B

Fintech • SaaS • B2B

WhiteTech ist ein Product Company, das modulare White-Label-Fintech-Infrastruktur und Payment-Orchestration-Plattformen für regulierte Finanzunternehmen entwickelt, darunter PSPs, Neobanken und Open-Banking-Anbieter. Die Plattform umfasst einen Payment Orchestrator, der Zahlungen über Hunderte von Zahlungsmethoden und mehr als 500 Integrationen routet, sowie über 50 modulare Komponenten, die über eine einzige API bereitgestellt werden. Zu den erweiterten Funktionen zählen dynamisches Open-Banking-Routing, die Verifizierung von Zahlungsbelegen, automatisierte Workflows (Settlement, Reconciliation), Analytics und Compliance-ready Security (PCI DSS, PSD2, DORA). WhiteTech positioniert sich als schnell einsetzbarer Enterprise-B2B-Fintech-SaaS-Anbieter und technischer Servicepartner – das Unternehmen betreibt selbst keine Transaktionskonten.

Beschreibung

• Verantwortung für die täglichen Prozesse rund um die Mitarbeiterdokumentation, einschließlich Dienstleistungsverträgen, Vertragsänderungen, Beendigungen und weiteren mitarbeiterbezogenen Dokumenten • Sicherstellen, dass Dokumente korrekt und fristgerecht erstellt, bearbeitet, gespeichert und aktualisiert werden • Pflege einer strukturierten Personaldokumentation in verschiedenen Systemen und Ablagen • Unterstützung der Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Onboarding bis zum Offboarding • Pflege korrekter Mitarbeiterdaten im HRIS und in weiteren mitarbeiterbezogenen Systemen • Prüfung der Datenqualität, Erkennen von Unstimmigkeiten und Koordination von Korrekturen • Unterstützung bei Datenänderungen für Einstellungen, Versetzungen, Beförderungen, Austritte und organisatorische Veränderungen • Koordination der Benefits-Verwaltung für die internationale Belegschaft • Verwaltung von Aufnahmen, Abmeldungen und Änderungen in Benefits-Programmen • Erstellung von Berichten zu Benefits und Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Anbietern • Erstellung von HR-Berichten und Analysen zu Personaldaten für das HR-Team und unternehmensinterne Stakeholder • Pflege regelmäßiger Berichte und fristgerechte Bereitstellung korrekter Auswertungen • Aufbereitung von Personaldaten zu verwertbaren Erkenntnissen sowie Erkennen von Trends und Problemen bei der Datenqualität • Pflege unternehmensweiter HR-/People-Inhalte, Richtlinien, Leitfäden und Dokumentationen • Erstellung und Veröffentlichung von People-bezogenen Aktualisierungen und Ankündigungen • Identifizierung von Möglichkeiten zur Vereinfachung, Standardisierung, Automatisierung und Verbesserung von People-Operations-Prozessen • Prüfung und Umsetzung praxisnaher Einsatzmöglichkeiten von KI und Automatisierung in HR-Operations, Reporting, Dokumentation und Kommunikation • Mitwirkung an einer effizienteren, datenbasierten und skalierbaren People-Funktion • Übernahme operativer und funktionsübergreifender People-Projekte nach Bedarf

🎯 Anforderungen

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in HR Operations, People Operations, HR-Administration oder einer vergleichbaren Position • Ausgeprägte Sorgfalt und ein hohes Maß an Eigenverantwortung • Erfahrung im Umgang mit HRIS oder anderen mitarbeiterbezogenen Systemen sowie in der Pflege von Mitarbeiterdaten • Grundverständnis von Prozessen entlang des Mitarbeiterlebenszyklus und der HR-Administration • Erfahrung im HR-Reporting und in der Arbeit mit Daten • Gute Kenntnisse in Excel und Google Sheets • Fähigkeit, regelmäßige Prozesse und Fristen zu verwalten und gleichzeitig Ad-hoc-Anfragen zu bearbeiten • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prozesse parallel nachzuverfolgen • Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Mitarbeiterinformationen • Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in einem multikulturellen und internationalen Umfeld • Proaktive, prozessorientierte Arbeitsweise • Interesse an KI, Automatisierung und neuen Arbeitsweisen

🏖️ Vorteile

• Attraktives Vergütungspaket entsprechend Ihrer Erfahrung • 19 flexible bezahlte Urlaubstage (PTO) • Vollständig remote mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb der mitteleuropäischen Zeitzone (CET), unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort • Werteorientierte Unternehmenskultur in einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld • Regelmäßige Möglichkeit zur Teilnahme an Konferenzen und Community-Veranstaltungen – sowohl als Teilnehmer als auch als Mitwirkender • Matrixorganisation zur Optimierung der Kommunikation, zum Abbau von Barrieren und zur Förderung der Effizienz

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