Accounts Receivable Assistant

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🕒 vor 8 Monaten

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WorkBetterNow

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2018

💼 Beratung

📣 Marketing

📦 Logistik

Consulting • Marketing • Logistics

WorkBetterNow ist ein führender Anbieter von Fernarbeitslösungen, der speziell auf kleine und mittlere Unternehmen ausgerichtet ist. Das Unternehmen ist darauf spezialisiert, Kunden mit vorselektierten, hochqualifizierten Fachkräften aus Lateinamerika zu verbinden und bietet effiziente Einstellungsprozesse und Unterstützung ohne langfristige Verpflichtungen. Mit einem Fokus auf Rollen wie Führungskräfte-Assistenten, Projektmanager und Kundenservice-Mitarbeiter zielt WorkBetterNow darauf ab, die Produktivität zu steigern und administrative Belastungen für seine Kunden zu erleichtern.

Beschreibung

• Generate and send invoices to clients according to established terms. • Record and reconcile all incoming payments. • Monitor aging reports and follow up on overdue accounts. • Resolve client billing questions or disputes professionally. • Prepare and maintain accounts receivable records and reports. • Coordinate with sales and accounting teams to ensure revenue accuracy. • Support month-end closing by verifying AR balances. • Maintain accurate documentation for audits and financial statements.

🎯 Anforderungen

• 2+ years of experience in accounts receivable or collections. • Knowledge of invoicing systems and accounting principles. • Excellent communication and negotiation skills. • High attention to detail and accuracy. • Proficiency with Excel and accounting software.

🏖️ Vorteile

• 100% remote work — enjoy the comfort and flexibility of working from home • 18 paid vacation days + U.S. federal holidays • Paid maternity/paternity leave (up to 2 months with 50% salary coverage after 1 year) • Career Support