Chief Operating Officer (m/w/d) | Legal-AI-Tech-Scale-up | Hybrid

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 12 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🔴 Experte

🏢 Operativer Leiter (COO)

👻 Geisterscore 17%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Xayn

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2017

🤖 Künstliche Intelligenz

⚖️ Rechtswesen

☁️ SaaS

Artificial Intelligence • Legal • SaaS

Xayn ist ein wegweisendes Legal‑Tech‑Unternehmen und bietet mit Noxtua Europas erste souveräne Legal AI an, die darauf ausgelegt ist, juristische Arbeitsabläufe von Anwältinnen und Anwälten zu optimieren. Noxtua stellt fortschrittliche Tools bereit, darunter Funktionen für juristische Recherche sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, basierend auf AI‑Modellen, die auf hochwertigen juristischen Daten trainiert sind und die Einhaltung der europäischen Datenschutzgesetze gewährleisten. Diese innovative Lösung zielt darauf ab, juristische Prozesse zu verschlanken und die Effizienz in der Rechtsbranche zu steigern.

Beschreibung

• Verantwortung für die unternehmensweite Planung, Zielsetzung und den Rhythmus der regelmäßigen Überprüfungen • Entwicklung der Organisationsstruktur, Rollen und Prozesse für das Wachstum in mehreren Märkten • Identifizierung und Implementierung von AI Agents, Workflow-Automatisierung und leistungsfähigeren Tools in den Bereichen People, Finance, Legal, IT, GTM sowie in den Abläufen des Leadership-Teams • Beseitigung von Hindernissen bei bereichsübergreifenden Aufgaben von Engineering, Product, GTM und Communications sowie Verbesserung der Übergaben zwischen den Funktionen • Verantwortung für die internen Systeme, Daten, Reportings und Automatisierungen, die vom Leadership-Team genutzt werden • Umwandlung wiederkehrender manueller Abläufe in skalierbare, AI-gestützte Prozesse • Enge Zusammenarbeit mit HR bei Einstellungsplanung, Organisationsentwicklung, Performance und Unternehmenskultur während der Wachstumsphase • Leitung von Budgetierung, Forecasting und Headcount-Planung gemeinsam mit Finance • Sicherstellung eines auditbereiten Zustands der ISO-, BSI-C5- und TISAX-Zertifizierungen von Noxtua • Erstellung von operativen Berichten für den CEO, den Vorstand und die Series-B-Investoren • Tätigkeit als operative Ansprechperson des CEO und Überführung strategischer Absichten in konkrete Umsetzung

🎯 Anforderungen

• Mindestens 15 Jahre Berufserfahrung • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als COO, VP Operations oder in einer vergleichbaren leitenden operativen Funktion bei einem wachstumsstarken B2B-Software- oder SaaS-Unternehmen • Ausgeprägte praktische Erfahrung im Einsatz von AI und AI-gestützter Automatisierung zur Neugestaltung von Geschäftsprozessen, Reduzierung manueller Arbeit, Verbesserung der Entscheidungsqualität und Schaffung skalierbarer operativer Hebel über mehrere Funktionen hinweg • Erfahrung bei der Skalierung eines Unternehmens, idealerweise in einer Phase mit 100 bis 500 Mitarbeitenden • Nachweisliche Erfahrung in der Verantwortung für bereichsübergreifende Funktionen, beispielsweise People, Finance Operations, Business Operations, IT, Legal Operations oder PMO • Prozessorientierte und systematische Arbeitsweise, einschließlich der ganzheitlichen Abbildung von Workflows, der Definition von Verantwortlichkeiten und Kennzahlen, der Reduzierung von Komplexität sowie einer Automatisierung als bevorzugtem Arbeitsansatz • Sicherer Umgang mit regulierten, zertifizierungsintensiven Umgebungen, einschließlich ISO 27001, C5, TISAX oder vergleichbarer Standards • Ausgeprägtes kaufmännisches und finanzielles Verständnis, einschließlich Budgetierung, Forecasting, Headcount-Planung und Reporting auf Vorstandsebene • Erfahrung in der Arbeit über mehrere europäische Märkte und Kulturen hinweg • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude am Aufbau neuer Strukturen • Verhandlungssichere Englischkenntnisse erforderlich • Sehr gute Deutschkenntnisse von Vorteil

🏖️ Vorteile

• 100 % Remote-Arbeit bei Wohnsitz in Deutschland möglich; weitere Länder auf Anfrage • Flexible Arbeitszeiten • 26 Urlaubstage sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember • Ein zusätzlicher Urlaubstag pro Beschäftigungsjahr, maximal 30 Urlaubstage • Rabatte, beispielsweise auf eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, abhängig vom Standort • Laptop (Lenovo oder Mac) • 1.000 € netto als Budget für die Homeoffice-Ausstattung, ausgezahlt mit dem ersten Gehalt