Spezialist für Zollabwicklung

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Xometry Europe

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2013

🚘 Automobilindustrie

💼 Beratung

📦 Logistik

Automotive • Consulting • Logistics

Xometry Europe ist ein führender Anbieter von On-Demand-Fertigung für kundenspezifische Bauteile und bietet schnelle Fertigungsoptionen wie 3D-Druck, CNC-Bearbeitung und Blechbearbeitung mit Lieferzeiten ab 3 Tagen. Das Unternehmen deckt ein breites Spektrum an Verfahren ab, darunter Spritzguss, Druckguss und Vakuumguss, und bedient Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Automobil, Konsumgüter, Elektronik und weitere. Xometry Europe verfügt über ein umfangreiches Netzwerk von Lieferanten in Europa und weltweit, das eine hohe Fertigungskapazität und Qualitätssicherung gewährleistet – untermauert durch die ISO 9001:2015-Zertifizierung. Die fortschrittliche Instant Quoting Engine ermöglicht es Kunden, schnell und sicher Angebote zu erhalten und macht den Produktionsprozess für Entwicklungs- und Fertigungsanforderungen nahtlos.

Beschreibung

• Erstellung vollständiger Dokumentenpakete und Bereitstellung der erforderlichen Informationen für Zollspeditionen zur Exportdeklaration • Überprüfung kommerzieller Daten, einschließlich deklarierter Werte, Ursprungsland, Incoterms und Produktbeschreibungen • Prüfung von Exportdokumenten und Zollanmeldungen auf Genauigkeit und Einhaltung der EU-Zollvorschriften • Erstellung von Antworten und unterstützender Dokumentation für Anfragen der Zollbehörden • Steuerung der Kommunikation mit Zollspeditionen, Transportunternehmen und Zollbehörden • Untersuchung und Klärung von Unstimmigkeiten im Zusammenhang mit Exportdeklarationen und zugehörigen Unterlagen • Koordination interner Stakeholder während Zollprüfungen und Audits • Bearbeitung dringender und nicht standardmäßiger Zollfälle akkurat und fristgerecht • Bewertung der Produktberechtigung im Rahmen von Präferenzabkommen • Verwaltung von Lieferantenerklärungen und Vorbereitung der erforderlichen Informationen für EUR.1-Zertifikate • Unterstützung bei T2-Verfahren und bei obligatorischen Rechnungsdeklarationen für San Marino • Abwicklung zollrelevanter Vorgänge für Garantieersatz, Rücksendungen im Rahmen von Reklamationen, Reparatursendungen und Reimporte nach Reparatur • Koordination zollfreier Reimportverfahren und anderer besonderer zollrechtlicher Regelungen • Entwicklung fallbezogener Lösungen gemäß geltenden EU- und nationalen Zollvorschriften, einschließlich des BAP-Systems, sofern zutreffend • Festlegung und Überprüfung von HS-Codes für technische und Fertigungsprodukte • Koordination besonderer Exportverfahren für Periodenendlieferungen und Lösung von Dokumentationsproblemen während des Monatsabschlusses • Abstimmung mit Lager, Logistik, Finanzabteilung und internen Teams für fristgerechte Versandabwicklung • Beratung zu Exportanforderungen und Durchführung von Vorabprüfungen der Versanddokumente • Verbesserung von Zoll- und Exportabläufen sowie Zusammenarbeit bei ERP-Verbesserungen und Prozessautomatisierung • Unterstützung beim Aufbau skalierbarer und zuverlässiger Zoll-Compliance-Prozesse

🎯 Anforderungen

• 3–5+ Jahre Berufserfahrung als Customs Specialist, Customs Brokerage Manager, Export Compliance Specialist oder in einer vergleichbaren Funktion im Zollbereich • Fundierte praktische Kenntnisse der EU-Exportzollverfahren, der Ursprungsregeln und von Präferenzabkommen • Praktische Erfahrung mit EUR.1-Zertifikaten, Lieferantenerklärungen, T2-Verfahren und Exportdokumentation • Erfahrung in der Festlegung und Überprüfung von HS-Codes, vorzugsweise für technische oder Fertigungsprodukte • Erfahrung in der direkten Kommunikation mit Zollbehörden und in der Steuerung externer Zollspediteure • Erfahrung in der Abwicklung nicht standardmäßiger Sendungen, einschließlich Rücksendungen, Garantieersatz, Reparaturen und Reimportverfahren • Erfahrung mit ERP-Systemen sowie Zollsoftware oder Systemintegrationen • Ausgeprägte Detailgenauigkeit bei der Prüfung komplexer Handels- und Zolldokumente • Fähigkeit, komplexe Fälle eigenständig zu bearbeiten und Probleme zu lösen • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit • Fähigkeit, auch unter engen Fristen effektiv zu arbeiten, insbesondere während des Monatsabschlusses • Prozessorientierte Denkweise sowie Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und Automatisierung • Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau für den täglichen Betrieb und bereichsübergreifende Zusammenarbeit • Derzeitiger Wohnsitz und Beschäftigungsberechtigung innerhalb der Europäischen Union • Weitere europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil • Mögliches Arbeiten im Remote-Modus innerhalb der Europäischen Union

🏖️ Vorteile

• Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten • Firmen-Laptop und die erforderlichen Tools und Systeme für effektives Remote-Arbeiten • Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern und Funktionen in einem englischsprachigen globalen Team • Eigenverantwortung für die Bearbeitung komplexer Zollfälle und unmittelbarer Einfluss auf die Zuverlässigkeit von Xometrys europäischer Exportabwicklung • Möglichkeiten zur Vertiefung Ihrer Expertise in EU-Zoll-Compliance, internationaler Logistik, ERP-Systemen und Prozessautomatisierung • Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Lager, Finanzabteilung, Technik, Operations und IT-Teams im gesamten Unternehmen • Mitgestaltung von Zollabläufen, Beitrag zu ERP-Verbesserungen und Implementierung skalierbarer Automatisierungslösungen • Kooperative Arbeitsatmosphäre, die Initiative, praxisnahe Ideen, schnelle Entscheidungswege und individuelle Beiträge schätzt • Zugang zu Wissensaustausch, Weiterbildungsangeboten und firmeninternen Sprachkursen • Klar strukturierter Onboarding-Prozess, der die zollrelevanten Unternehmensprozesse, internen Systeme, Tools und bereichsübergreifenden Abläufe abdeckt