Zoll-Operations-Spezialist

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Xometry Europe

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2013

🚘 Automobilindustrie

💼 Beratung

📦 Logistik

Automotive • Consulting • Logistics

Xometry Europe ist ein führender Anbieter von On-Demand-Fertigung für kundenspezifische Bauteile und bietet schnelle Fertigungsoptionen wie 3D-Druck, CNC-Bearbeitung und Blechbearbeitung mit Lieferzeiten ab 3 Tagen. Das Unternehmen deckt ein breites Spektrum an Verfahren ab, darunter Spritzguss, Druckguss und Vakuumguss, und bedient Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Automobil, Konsumgüter, Elektronik und weitere. Xometry Europe verfügt über ein umfangreiches Netzwerk von Lieferanten in Europa und weltweit, das eine hohe Fertigungskapazität und Qualitätssicherung gewährleistet – untermauert durch die ISO 9001:2015-Zertifizierung. Die fortschrittliche Instant Quoting Engine ermöglicht es Kunden, schnell und sicher Angebote zu erhalten und macht den Produktionsprozess für Entwicklungs- und Fertigungsanforderungen nahtlos.

Beschreibung

• Erstellen vollständiger Dokumentenpakete und Bereitstellung der erforderlichen Informationen für Zollagenten zur Erstellung von Ausfuhranmeldungen • Überprüfung des angegebenen Warenwerts, des Ursprungslandes, der Incoterms und der Produktbeschreibungen • Prüfung von Ausfuhrdokumenten und Zollanmeldungen auf Richtigkeit und Übereinstimmung mit den EU-Zollvorschriften • Erstellung von Antworten und Beifügen von Nachweisen für Anfragen der Zollbehörden • Kommunikation mit Zollagenten, Transportunternehmen und Zollbehörden • Untersuchung und Behebung von Unstimmigkeiten in Ausfuhranmeldungen und zugehörigen Dokumenten • Koordination interner Stakeholder während Zollprüfungen und Audits • Sicherstellung, dass dringende und nicht-standardisierte Zollfälle korrekt und fristgerecht bearbeitet werden • Bewertung der Produktberechtigung im Rahmen von Präferenzabkommen • Verwaltung von Lieferantenerklärungen und Aufbereitung der Informationen für EUR.1-Zertifikate • Unterstützung bei T2-Verfahren und verpflichtenden Rechnungsangaben für San Marino • Führung der Dokumentation für präferenzielle und nicht-präferenzielle Warenursprünge • Abwicklung zollrechtlicher Verfahren für Garantiewechsel, Reklamationsrücksendungen, Reparatursendungen und Reimporte nach Reparatur • Koordination zollfreier Reimportverfahren und besonderer Zollregelungen • Entwicklung fallbezogener Lösungen gemäß anwendbaren EU- und nationalen Zollvorschriften, einschließlich des BAP-Systems, sofern relevant • Festlegung und Verifizierung von HS-Codes für technische und industrielle Produkte • Zusammenarbeit mit technischen Teams bei Produktinformationen und unterstützender Dokumentation • Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen Produktbeschreibungen, technischen Spezifikationen, HS-Codes und Zolldokumentation • Koordination spezieller Ausfuhrverfahren für Monats- oder Quartalsabschlusslieferungen • Prüfung von Ausfuhrtransaktionen und Behebung von Dokumentationsproblemen während des Monatsabschlusses • Abstimmung mit Lager, Logistik, Finanzen und internen Teams für termingerechte Versandabwicklung • Beratung zu Ausfuhranforderungen und Durchführung von Vorabprüfungen der Versanddokumentation • Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten für Zoll- und Ausfuhrabläufe • Zusammenarbeit mit IT- und Betriebsteams bei ERP-Verbesserungen und Prozessautomatisierung • Unterstützung beim Aufbau skalierbarer und zuverlässiger Zoll-Compliance-Prozesse

🎯 Anforderungen

• 3–5+ Jahre Berufserfahrung als Zollfachkraft, Leiter Zollabwicklung, Export-Compliance-Spezialist oder vergleichbare Position in der Zollabwicklung • Fundierte praktische Kenntnisse der EU-Ausfuhrzollverfahren, Ursprungsregeln und Präferenzabkommen • Praktische Erfahrung mit EUR.1-Zertifikaten, Lieferantenerklärungen, T2-Verfahren und Ausfuhrdokumentation • Nachgewiesene Erfahrung in der Festlegung und Verifizierung von HS-Codes, idealerweise für technische oder industrielle Produkte • Erfahrung in der direkten Kommunikation mit Zollbehörden und der Steuerung externer Zollagenten • Praktische Erfahrung in der Abwicklung von Rücksendungen, Garantiewechseln, Reparaturen und Reimportverfahren • Erfahrung mit ERP-Systemen und Zollsoftware oder Systemintegrationen • Hohe Detailgenauigkeit bei der Prüfung komplexer Handels- und Zolldokumente • Nachgewiesene Verantwortungsübernahme und Problemlösungskompetenz mit der Fähigkeit, komplexe Fälle eigenständig zu steuern • Ausgeprägte Kommunikations- und bereichsübergreifende Kollaborationsfähigkeiten • Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten, insbesondere während des Monatsabschlusses • Prozessorientierte Denkweise und Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und Automatisierung • Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau für die tägliche Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Kommunikation • Aktueller Wohnsitz und Arbeitserlaubnis innerhalb der Europäischen Union • Zusätzliche europäische Sprachkenntnisse von Vorteil • Remote-Arbeitsmöglichkeit innerhalb der Europäischen Union

🏖️ Vorteile

• Möglichkeit zur vollständig remote ausgeübten Tätigkeit • Firmen-Laptop und die notwendigen Tools und Systeme für effektives Remote-Arbeiten • Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern und Funktionen in einem englischsprachigen globalen Team • Hohe Eigenverantwortung bei der Betreuung komplexer Zollfälle und direkte Einflussnahme auf die Verlässlichkeit von Xometrys europäischen Ausfuhrprozessen • Möglichkeiten zur Vertiefung Ihrer Expertise in EU-Zoll-Compliance, internationaler Logistik, ERP-Systemen und Prozessautomatisierung • Enge Zusammenarbeit mit Logistik-, Lager-, Finanz-, Technik-, Betriebs- und IT-Teams im gesamten Unternehmen • Möglichkeit, Zollabläufe mitzugestalten, ERP-Verbesserungen voranzutreiben und skalierbare Automatisierungslösungen umzusetzen • Ein kooperatives Umfeld, das Initiative, praxisnahe Ideen, schnelle Entscheidungswege und individuellen Beitrag schätzt • Zugang zu Wissensaustauschformaten, Weiterbildungsressourcen und firmeninternen Sprachkursen • Ein klarer Onboarding-Prozess, der die zollrelevanten Unternehmensverfahren, internen Systeme, Tools und bereichsübergreifenden Abläufe abdeckt