Event Assistant

🕒 vor 9 Tagen

🇬🇧 Vereinigtes Königreich – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🎪 Eventmanager

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Your Bourse

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2017

💳 Fintech

🤝 B2B

Fintech • B2B • Trading

Your Bourse ist ein spezialisierter Anbieter von Handelstechnologie, der maßgeschneiderte Lösungen für Einzelhandels- und institutionelle Broker anbietet. Die Plattform des Unternehmens ermöglicht eine nahtlose Integration mit beliebten Handelssystemen wie MT4 und MT5, wodurch Kunden ihr Handelsflussmanagement verbessern, die Latenz reduzieren und auf fortschrittliche Risikomanagement-Tools zugreifen können. Mit einem starken Fokus auf Rentabilität und Skalierbarkeit unterstützt Your Bourse Broker dabei, ihre Einnahmen durch optimierte Auftragsabwicklung und maßgeschneiderte Liquiditätslösungen zu maximieren.

Beschreibung

• Research and shortlist venues for meetups, dinners, and side events • Request and compare commercial proposals from venues and other vendors • Order and coordinate printing of flyers, banners, certificates, business cards, and other materials • Work with merchandise suppliers on production, branding, and delivery • Manage international delivery logistics using courier and postal services • Track deadlines, statuses, budgets, and vendor commitments for all events • Work closely with the Marketing team to support expo and event activities • Prepare guest lists, invitations, confirmations, and reminders • Communicate with international vendors, partners, and organizers in English • Coordinate photo/video content gathering after events • Assist with preparing post-event reports and presentations • Manage vendor invoices by checking details, tracking approvals, and following up on payments • Maintain organized records of vendor contacts, quotes, cost sheets, and agreements • Perform other duties relevant to the role

🎯 Anforderungen

• Excellent written and spoken English • Experience working with suppliers such as printing vendors, merchandise/branding providers, venues and/or catering • Strong multitasking and organizational skills; ability to handle several tasks and vendors at the same time • Ability to manage invoices, quotes, and cost sheets with attention to detail • Confident user of Google Docs, Sheets, Drive, Telegram, Google Meet, Notion (or similar tools) • Ability to work independently, follow up proactively, and push vendors to meet deadlines • Sense of aesthetics and good taste in visual materials (understanding what looks clean, modern, and on-brand) • Experience with printing vendors and merchandise production (preferred) • Understanding of the event lifecycle (pre-production → event → post-event) (preferred) • Experience negotiating prices and terms with suppliers (preferred) • Experience organizing offline events (from small meetups to larger gatherings) (preferred)

🏖️ Vorteile

• Competitive compensation package • Fully remote role • Learning & Development support for your professional growth • Paid annual leave and sick leave • Company events and celebrations (online and offline) • Anniversary and birthday gifts for employees • Career growth opportunities • Company-sponsored English lessons