Assistant Property Manager, Commercial Real Estate

🕒 vor 3 Monaten

🌐 Mexiko, Kolumbien, +1 weitere Länder – Remote

🇲🇽 Mexiko – Remote 🇨🇴 Kolumbien – Remote 🇧🇷 Brasilien – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👔 Manager

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 61%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Zipdev

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2017

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

Zipdev ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Lösungen für Fernarbeitskräfte spezialisiert hat, insbesondere auf die Einstellung von erstklassigen Fachleuten aus Lateinamerika. Zipdev ermöglicht Unternehmen, leistungsstarke Teams in ihren eigenen Zeitzonen aufzubauen und gleichzeitig im Vergleich zu lokalen Anstellungen Kosten zu reduzieren. Das Unternehmen bietet einen optimierten Einstellungsprozess, der die Definition der Einstellungsanforderungen, die Auswahl der besten Kandidaten und die Einarbeitung neuer Teammitglieder umfasst, und übernimmt die Gehaltsabrechnung und den HR-Aufwand. Zipdev besetzt eine Vielzahl von technischen und professionellen Rollen, wie z. B. Software-Ingenieure, Projektmanager und Designer. Das Unternehmen ist bekannt für seine Fähigkeit, kulturelle Übereinstimmung und skalierbare, flexible Einstellungslösungen bereitzustellen.

Beschreibung

• Draft leases, license agreements, and related documents from templates • Calculate rent rates using Excel models • Verify and secure required lease documentation • Process and coordinate tenant move-ins and move-outs, including Smartsheet administration • Review monthly property management reports and provide feedback to management • Organize, save, and label files in Dropbox • Update and manage contacts in HubSpot • Perform data entry and accurate digital filing • Assist accounting with filing, accounts receivable, and submitting leases, renewals, move-outs, invoices, and other essential documents • Manage marketing initiatives for executive suites, respond to inquiries, vet prospects, coordinate showings, and assist with move-ins • Conduct financial reviews of prospective tenants • Track lease expirations and renewals and maintain lease administration reports • Manage Leases in Process and Vacancy & Opportunity Cost reports • Administer small projects or fieldwork when a property manager is unavailable • File Termination of Notices of Commencement (NOCs) • Manage expiring certificates of insurance and solicit compliant insurance documents • Organize and maintain insurance records • Source vendors and maintain vendor communications • Follow up on priority work orders and requirements • Ensure vendor accountability and performance standards • Support calendar management, meeting scheduling, and general administrative duties

🎯 Anforderungen

• Minimum 2 years of experience in commercial property management or a related field • Proficiency in Microsoft Office, especially Excel and Word • Experience using CRM tools such as HubSpot • Familiarity with commercial real estate terminology and practices • Experience with property management software such as Yardi or AppFolio • Project coordination or management experience • Strong problem-solving skills and adaptability • Highly organized with excellent time-management skills • Strong written and verbal communication • Detail-oriented and comfortable managing multiple tasks • Proactive in identifying solutions and improving processes • Comfortable working independently in a remote environment

🏖️ Vorteile

• Work Remote Monday - Friday, 40 hours a week (no weekends) • Remote work