Digitalization Operations Administrator

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 3 mois

🇵🇱 Pologne – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

⚙️ Opérations

👻 Score fantôme 48%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Adepto Technical Recruitment Limited

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11 - 50 employés

Fondée en 2003

💼 Conseil

🏭 Fabrication

🍽️ Alimentation et boissons

Consulting • Manufacturing • Food & Beverage

Adepto Technical Recruitment est un cabinet de recrutement spécialisé en ingénierie, fabrication et sciences qui se concentre sur la fourniture de personnel permanent et de ressources contractuelles aux marchés globaux des produits chimiques, des sciences de la vie et des marchés hautement réglementés. Nous recrutons dans les principales disciplines d'ingénierie technique et pour des rôles essentiels dans les domaines manufacturiers et scientifiques.

Description

• Support the Source-to-Pay process, including requisition tracking and purchase order management, under guidance • Ensure all procurement activities adhere to internal governance, financial controls, and policy requirements • Maintain accurate records across procurement systems (SAP, Ariba, Coupa), ensuring data integrity and audit readiness • Support contract lifecycle tracking, including Statements of Work (SoWs), extensions, and renewals • Support coordination of approvals, workflows, and documentation processes (e.g. SoWs, procurement requests) • Provide administrative support to coordination activities across Digital, Procurement and Finance • Track and maintain budget data, ensuring alignment with approved financial plans • Produce regular and ad hoc reporting on spend, commitments, and forecast position • Support timely and clear communication of budget performance to stakeholders

🎯 Exigences

• Undergraduate Degree in Business, Finance, Operations, or a related field, or equivalent practical experience in a PMO, procurement, or Source-to-Pay (S2P) environment • Familiarity with procurement or finance systems (e.g. SAP, Ariba, Coupa) • Experience in budget tracking and financial reporting • Proficiency in Microsoft Excel and standard reporting tools • Fluent in English