Meetings Manager

🕒 il y a 7 jours

⚔️ Virginia – Distant

⚔️ Virginia – Remote

💵 $65 250 - $87 050 / an

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👔 Manager

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

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American College of Radiology

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201 - 500 employés

Fondée en 1924

🤝 À but non lucratif

📚 Éducation

🔬 Science

Non-profit • Education • Science

Le Collège Américain de Radiologie est une société médicale professionnelle à but non lucratif représentant des radiologistes et des professionnels de l'imagerie associés aux États-Unis et à l'international. Il fournit des orientations cliniques, une accréditation et des normes de qualité pour les établissements d'imagerie, des programmes d'éducation et de formation médicale continue (FMC), des actions de plaidoyer et d'élaboration de politiques, des publications évaluées par des pairs, des ressources en science des données et en informatique, ainsi que des initiatives sur l'imagerie sécurisée et l'intégration de l'IA pour améliorer les résultats pour les patients.

Description

• Coordinates and manages meeting and tradeshow logistics • Execution of face-to-face and virtual meetings • On-site meeting management, collaborate with outside vendors, and hotel staff to facilitate effective teamwork • Manage the end to end abstract and ePoster submission process for annual meeting • Oversees RFP, site selection and contract negotiation process • Manage housing process by working directly with the hotel(s) to create master room list, monitor pick up reports, pace reports and rooming lists • Maintain budget awareness and execute within set parameters • Delivers phone-based customer support while contributing to the team that managed the call queue

🎯 Exigences

• Bachelor’s degree and/or CMP designation preferred • 3+ years of experience in a meeting planning role • Past medical association experience and an understanding of ACCME Policies and Procedures, preferred • Skilled at creating, planning, and executing tradeshow logistics • Bring the creativity! Particularly around sponsorships, exhibitor relations, and revenue generating opportunities • Adept at understanding various online virtual event and meeting platforms (ie., Zoom) • In-depth knowledge of meeting planning principles and practices • Excellent interpersonal, oral and written communication skills required • Collaborative and team-oriented required • Attention to detail, and strong multi-tasking skills with a comfort in maintaining multiple projects • Some travel required

🏖️ Avantages

• Defined contribution pension plan • 403(b) • Generous paid time off package • Insurance plans with leading providers • Flexible spending • Tuition reimbursement • Training opportunities • Wellness reimbursement