Subcontract Administrator II

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 25 jours

🏈 Alabama – Distant

🏈 Alabama – Remote

💵 $80 500 - $114 450 / an

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

🖥️ Administrateur

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AeroVironment

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1001 - 5000 employés

Fondée en 1971

🚀 Aérospatiale

🤖 Intelligence artificielle

💰 Post-IPO Equity en 2023-09

Aerospace • Defense • Artificial Intelligence

AeroVironment est une entreprise technologique pionnière spécialisée dans les systèmes sans équipage avancés et les solutions autonomes. Avec une riche histoire de plus de 50 ans, AeroVironment conçoit et produit des technologies innovantes, y compris des drones, des systèmes de munitions rôdeuses et des véhicules terrestres sans équipage, principalement pour les applications de défense et gouvernementales. Leurs produits sont reconnus pour améliorer les capacités opérationnelles et redéfinir les attentes en matière de technologie autonome pour répondre aux défis évolutifs sur le champ de bataille et au-delà.

Description

• Provide cradle to grave administrative support for the preparation, issuance, and management of Requests for Proposals (RFPs) and subcontract agreements • Assist in tracking subcontractor and internal deliverables, ensuring compliance with contract terms, schedules, and budgets • Maintain and update procurement files, ensuring accurate documentation and compliance with company policies and government regulations • Support invoice review and reconciliation processes, coordinating with internal teams and subcontractors as needed • Participate in subcontract negotiations alongside senior staff to develop terms and conditions • Assist in preparing reports, metrics, and presentations to support team objectives and decision-making • Collaborate with cross-functional teams to address subcontractor issues and support program needs • Perform additional duties as required by senior subcontracts administrators and management

🎯 Exigences

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field (or equivalent work experience) • 2-4 years of relevant experience in procurement, subcontracts, or supply chain management • Strong organizational skills and attention to detail • Ability to multitask and prioritize workload in a fast-paced environment • Basic understanding of procurement and government contracting principles (FAR/DFARS) • Excellent communication and interpersonal skills • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

🏖️ Avantages

• AV offers an excellent benefits package including medical, dental vision, 401K with company matching • a 9/80 work schedule • paid holiday shutdown