RFP Management Coordinator

🕒 il y a 8 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $55 129 - $67 211 / an

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Choice Hotels International

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1001 - 5000 employés

Fondée en 1939

✈️ Tourisme

💼 Conseil

📦 Logistique

Travel • Consulting • Logistics

Choice Hotels International est une entreprise hôtelière de renom spécialisée dans la franchise hôtelière. Réputée pour son portefeuille diversifié d'hôtels, l'entreprise se concentre sur l'offre d'un large éventail d'hébergements, allant du haut de gamme à l'économie. Choice Hotels est également engagé dans le soutien des communautés locales à travers ses programmes tels que 'Votre Communauté, Votre Choix'. Avec un engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de la solidarité, Choice Hotels vise à créer des parcours de carrière enrichissants pour ses collaborateurs tout en contribuant positivement à la société. L'entreprise se concentre également sur le développement d'opportunités de propriété hôtelière pour les entrepreneurs sous-représentés.

Description

• Own the complete RFP lifecycle for an assigned account portfolio, including proposal creation, hotel outreach, solicitations, renegotiations, quality control, submission, and handoff for rate loading • Ensure bid responses are timely, complete, accurate, aligned with client requirements, and compliant with service-level agreements and client deadlines • Coordinate RFP Response Program and automation activities • Monitor automation and rate-loading reports, resolve or route errors and fallout, and position accounts to maximize successful automated responses • Provide service to Global Sales partners and Choice franchisees • Communicate client requirements and collaborate with sellers on strategy and deadlines • Serve as an RFP process subject matter expert and liaison during business case season • Maintain accurate account records and complete inbound and outbound activity using Salesforce, Cvent Transient (Lanyon), email, telephone, and other required systems • Maintain procedural support materials, assist with training, and contribute to process improvements, best practices, and service-delivery solutions • Partner with Global Sales, Revenue Management, franchisees, and offshore support teams

🎯 Exigences

• Two or more years of experience in sales or customer service required • Hotel, hospitality, or related-industry experience is highly preferred • Proficiency with Microsoft Office applications, including Outlook, Word, PowerPoint, and Excel • Experience with Salesforce and Cvent Transient (Lanyon) • Experience with Sabre or other RFP tools is highly preferred • Strong verbal, written, and listening communication skills • Strong critical thinking, judgment, and attention to detail • Ability to manage multiple priorities with a strong sense of urgency and goal orientation • Ability to work independently and collaboratively across internal and external stakeholder groups • Strong interpersonal and relationship-management skills • Bachelor’s degree or an equivalent combination of education and specialized experience preferred

🏖️ Avantages

• Competitive compensation and benefits, including medical, dental, and vision coverage • Leave and paid time-off for holidays, vacation, personal, family, volunteer, sick, jury duty, bereavement, military, and religious observance • Financial benefits for retirement and health savings • Employee recognition programs • Discounts at Choice hotels worldwide • Home office arrangement • Possible required travel depending on the role