OnCore CTMS Administrator

🕒 il y a 20 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

🖥️ Administrateur

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

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City of Hope

Site WebLinkedInTous les Emplois

10 000+ employés

Fondée en 1913

⚕️ Assurance santé

💊 Pharmaceutique

🔬 Science

💰 Grant en 2022-02

Healthcare Insurance • Pharmaceuticals • Science

City of Hope est une organisation de premier plan en recherche et traitement du cancer aux États-Unis, reconnue comme l'un des meilleurs hôpitaux du pays pour les soins du cancer. Avec un héritage de plus de 100 ans, City of Hope se spécialise dans le traitement du cancer ainsi que d'autres maladies potentiellement mortelles telles que le diabète et le VIH/SIDA. L'organisation gère un réseau national de centres de cancer, y compris des centres de cancer complets offrant des traitements avancés et des soins personnalisés aux patients. City of Hope est également un centre de recherche et d'innovation tourné vers l'avenir, transformant des avancées de laboratoire en traitements réels pour les patients. De plus, elle propose des programmes académiques étendus visant à explorer les dernières avancées en recherche médicale et thérapies.

Description

• Perform audits and quality control checks on study calendar builds and financial data entry to ensure accuracy, functionality, and compliance with institutional standards • Interpret and translate complex clinical trial protocols into actionable electronic study calendars within the OnCore CTMS • Build, configure, and maintain study calendars and financials, ensuring alignment with negotiated budget terms and payment schedules • Support study calendar creation and ongoing updates within OnCore as needed • Develop and maintain financial console data (protocol, subject, and milestone-related entries) • Collaborate with finance teams to ensure accurate invoicing, compliance with financial policies, and system integrity • Support the Advarra Participant Payments system for research study participants • Create and update workflows, Standard Work Instructions (SWIs), and procedures to support consistent operations • Partner with cross-functional teams to streamline workflows and improve efficiency across study builds, budgeting, and financial tracking • Serve as a key point of communication between study teams, coordinators, and leadership regarding CTMS usage and updates

🎯 Exigences

• Bachelor’s degree required (Life Sciences or Information Technology preferred) • Minimum of 3 years of experience in clinical research • Oncology experience preferred • Minimum of 2 years of experience with Clinical Trials Management Systems (CTMS); strong preference for OnCore CTMS • Strong organizational and prioritization skills with exceptional attention to detail • Excellent written and verbal communication skills • Demonstrated problem-solving ability and collaboration across cross-functional teams • Ability to manage multiple priorities and track complex timelines • Experience identifying and implementing process improvements

🏖️ Avantages

• Health insurance • Retirement plans • Paid time off • Flexible work arrangements • Professional development opportunities