Post Award Management Specialist

🕒 il y a 1 mois

🔔 Pennsylvania – Distant

🔔 Pennsylvania – Remote

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

👻 Score fantôme 13%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Carnegie Mellon University

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5001 - 10000 employés

Fondée en 1900

💼 Conseil

🏥 Santé

📚 Éducation

Consulting • Healthcare • Education

L'Université Carnegie Mellon est une université de recherche privée prestigieuse située à Pittsburgh, en Pennsylvanie. Elle est réputée pour ses programmes interdisciplinaires et son engagement envers l'innovation et l'excellence en recherche. CMU excelle dans le domaine académique, offrant une variété de programmes à travers ses écoles, favorisant une culture de recherche et d'excellence parmi ses étudiants et son corps enseignant. L'université est un leader dans les domaines de l'intelligence artificielle et de la technologie, contribuant de manière significative à ces industries grâce à des recherches de pointe et à la collaboration avec des partenaires industriels. Elle est également reconnue pour son travail en matière de promotion de la diversité, de l'équité, de l'inclusion et de la durabilité. Carnegie Mellon abrite de nombreux centres et instituts de recherche et joue un rôle crucial dans l'avancement des connaissances et des technologies à l'échelle mondiale.

Description

• Review executed award agreements, notices of award, amendments, subawards, and related documentation for completeness and accuracy. • Reconcile sponsor-approved budgets to awarded funding and institutional proposal records, ensuring alignment with allowable cost structures and system requirements. • Ensure revised budgets and other data elements are appropriately documented and accurately established in University systems. • Create and maintain related project records • Validate that required compliance determinations and approvals are in place and aligned with award terms for requirements. • Verify adherence to institutional policies, sponsor regulations, and federal requirements. • Establish and validate award data in the eRA system to ensure accurate and complete integration with the institutional financial system. • Confirm all required financial, structural and compliance elements are in place prior to account activation, minimizing downstream corrections. • Resolve data discrepancies at the point of setup to ensure system alignment and operational readiness. • Serve as a primary point of contact for departments, principal investigators, and research administrators regarding award setup status and requirements. • Communicate missing documentation, required corrections, or outstanding compliance items. • Provide guidance regarding account establishment procedures, timelines, and institutional requirements. • Maintain accurate and complete award records and supporting documentation. • Monitor workflow queues and account setup metrics to support timely processing. • Generate reports related to award setup activities, pending actions, and operational performance. • Participate in quality assurance and continuous process improvement initiatives. • Assist in development and refinement of standard operating procedures and workflow documentation. • Participate in testing and implementation of eRA system enhancements or upgrades. • Recommend process improvements to increase efficiency, data quality, and compliance.

🎯 Exigences

• Bachelor’s degree required • Five years of work experience • Experience in university sponsored projects administration, post/pre award management or research administration or some combination. • Familiarity with federal sponsor regulations including Uniform Guidance and agency-specific requirements. • Experience with systems such as Huron Research Suite, Cayuse, InfoEd, Kuali Research, Oracle, Workday, PeopleSoft, Banner, SAP, or similar platforms. • Knowledge of sponsored project lifecycle management and post-award administration. • A combination of education and meaningful experience from which comparable knowledge is proven may be considered. • Successful background check

🏖️ Avantages

• comprehensive medical, prescription, dental, and vision insurance • generous retirement savings program with employer contributions • tuition benefits • ample paid time off and observed holidays • life and accidental death and disability insurance • free Pittsburgh Regional Transit bus pass • access to our Family Concierge Team to help navigate childcare needs • fitness center access