Director, Meeting Services

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 14 heures

🗽 New York – Distant

🗽 New York – Remote

💵 $100 000 - $130 000 / an

⏰ Temps Plein

🔴 Expert

👔 Directeur

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que personne ne recrute vraiment pour cette offre.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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EVERSANA

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5001 - 10000 employés

💼 Conseil

🏥 Santé

⚕️ Assurance santé

Consulting • Healthcare • Healthcare Insurance

EVERSANA est un prestataire de services complet axé sur des solutions commerciales intégrées pour l'industrie des sciences de la vie. L'entreprise propose une large gamme de services, notamment du conseil en gestion et en stratégie, des services réglementaires, des services aux patients, des stratégies d'accès au marché, la gestion des prix et des revenus, les affaires médicales et la transformation numérique. EVERSANA est reconnue pour son expertise dans la commercialisation de médicaments, permettant aux entreprises de lancer et de gérer efficacement des produits pharmaceutiques. Avec une plateforme alimentée par des données et des analyses, EVERSANA répond aux défis liés au prix des médicaments, à l'accès au marché, à l'adhérence des patients et à la livraison des produits, aidant les entreprises à optimiser leurs stratégies commerciales et à améliorer les résultats pour les patients. L'entreprise met l'accent sur l'innovation et est reconnue pour son utilisation de l'IA et de l'analyse des données dans le secteur des sciences de la vie.

Description

• Manage team members under the supervision of the VP, Meeting Services • Forecast hours and pass-through costs to achieve financial objectives • Lead high-volume meetings and manage clients for logistics projects • Manage venue selection, contract negotiations, travel, food and beverage, room sets, audiovisual production, rooming lists, transportation, and ancillary vendors • Plan and execute live and virtual multimedia events • Configure virtual platforms, manage technology vendors, and conduct rehearsals • Manage attendees, recruitment, communications, and registration websites • Ensure quality control of client materials and develop best-practice protocols • Review meeting specifications and recommend cost reductions • Pull job usage, finance, and Cvent reports • Participate in project briefings, kickoffs, internal meetings, and business pitches • Lead logistics teams onsite at large meetings • Review and reconcile invoices and pass-through costs • Prepare attendee spend reports for Open Payments Guidelines compliance • Negotiate vendor rates and contract terms • Own meeting budgets and advise project teams on risks and corrective actions • Identify operational improvements and cost efficiencies • Build meeting budgets and assess vendors • Develop, train, and mentor direct reports • Review department policies and support bi-weekly team meetings • Maintain or exceed minimum billable utilization percentages • Demonstrate commitment to diversity, equity, and inclusion

🎯 Exigences

• Bachelor’s degree or 12 years in a pharmaceutical hospitality role • Experience planning live, virtual, or hybrid meetings • Knowledge of hotel bookings and air travel • Cvent or similar registration platform experience • Excel proficiency • Ability to travel up to 25–30% annually • CMP (Certified Meeting Professional) preferred but not required

🏖️ Avantages

• Competitive salary and benefits • CMP certification preferred but not required • Up to 25–30% travel annually • Diversity, equity, and inclusion initiatives • Reasonable accommodation during the hiring process

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