Production Operations Associate

🕒 il y a 1 mois

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $65 000 - $75 000 / an

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

⚙️ Opérations

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201 - 500 employés

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💰 €108 000 000 Series D en 2022-04

SaaS • Legal • Artificial Intelligence

Filevine est une plateforme technologique juridique complète qui offre une large gamme de services adaptés aux cabinets d'avocats et aux praticiens du droit. La plateforme propose des solutions de gestion de cas, de gestion de documents et de gestion de contrats, ainsi que la gestion des leads et des analyses commerciales. En utilisant des technologies avancées d'IA, Filevine améliore le flux de travail juridique avec des outils tels que DemandsAI, ImmigrationAI et FilevineAI pour automatiser les tâches et améliorer la productivité. Elle s'intègre parfaitement avec les outils populaires comme QuickBooks et Gmail, assurant une pile technologique juridique complète. Filevine offre également des capacités de signature électronique, des fonctionnalités de gestion du temps et de la facturation, et un portail client pour faciliter la communication. La plateforme est utilisée par divers types de pratiques juridiques, y compris les dommages corporels, le droit de la famille, les recours collectifs, et plus, et est reconnue pour ses normes de sécurité robustes et ses certifications de conformité telles que SOC 2 Type II et HIPAA.

Description

• Support the full transcript production lifecycle—from pre-production preparation through post-production delivery • Prepare rough drafts, organize source data, and ensure that certified transcripts and supporting documents are complete, accurate, and delivered on time • Work closely with Transcription and Deposition Operations teams to keep production workflows efficient and reliable

🎯 Exigences

• 2+ years of experience in operations, legal support, transcription, or document management • Highly detail-oriented with strong organizational and time-management skills • Comfortable working across multiple systems and handling high-volume, deadline-driven work • Able to follow established processes while adapting to unique client or case needs • Clear communicator who works well across operations, quality, and client-facing teams • Experience with legal transcripts, court reporting workflows, or litigation support is a plus

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• Medical, Dental, & Vision Insurance (for full-time employees) • Competitive & Fair Pay • Maternity & paternity leave (for full-time employees) • Short & long-term disability • Opportunity to learn from a dedicated leadership team • Top-of-the-line company swag