AR and Revenue Specialist

🕒 il y a 26 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $70 000 - $80 000 / an

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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FMX

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51 - 200 employés

🏭 Fabrication

🏥 Santé

🏨 Hôtellerie

Manufacturing • Healthcare • Hospitality

FMX est un fournisseur de premier plan de solutions de gestion des installations et de la maintenance, conçues pour rationaliser les processus, accroître la productivité des actifs, et fournir des informations exploitables pour une efficacité opérationnelle optimale. FMX s'adresse à un large éventail d'industries incluant l'éducation K-12, l'enseignement supérieur, les administrations municipales, la fabrication, les restaurants, la gestion immobilière, les soins de santé, et les organisations religieuses. Leur logiciel complet comprend des modules pour la gestion des installations, la gestion de la maintenance, la gestion des ordres de travail, la maintenance préventive, la maintenance des équipements, et la gestion des stocks. Avec un accent sur la facilité d'utilisation et le support client, FMX aide les organisations de toutes tailles à optimiser leurs opérations de maintenance et à réduire les coûts, faisant de lui un choix fiable pour les besoins de gestion des installations à travers divers secteurs.

Description

• Process sales orders for new, existing, and renewal SaaS customers in SaaSOptics (Maxio) • Verify sales orders and contract details across FMX teams • Manage invoice distribution and dunning across customers • Support billing and revenue activities under company policies and applicable GAAP revenue recognition requirements • Review new-business contracts and process associated revenue and invoices • Process customer churn and contraction requests • Monitor customer aging and support collections, including outreach, dispute resolution, and escalation of past-due balances • Partner with Sales, Customer Success, and Finance to resolve contract, billing, and account issues • Document and enforce internal policies and procedures • Ensure billed and unbilled revenue accounting complies with revenue recognition standards • Maintain accurate customer, contract, and billing information across systems and support order-to-cash internal controls • Prepare and maintain AR and revenue account reconciliations; investigate discrepancies across billing, revenue, CRM, and general ledger systems • Assist with month-end close for accounts receivable, billing, deferred revenue, and revenue reconciliations • Provide audit documentation • Improve billing process efficiency, quality, and productivity • Complete special projects assigned by the Controller or VP, Finance

🎯 Exigences

• 2+ years of accounting or related experience in a rigorous, fast-paced environment • Strong knowledge of GAAP, general accounting principles and procedures, and end-to-end business processes • Experience with SaaSOptics, Salesforce, and QuickBooks Online is a plus • Familiarity with SaaS business models, billing processes, and subscription-based revenue is a plus but not required • Highly self-motivated and detail-oriented, with strong organizational skills and ability to prioritize competing responsibilities • High level of integrity, ownership, and accountability • Strong interpersonal, communication, analytical, and planning skills • Ability to collaborate effectively with team members at all levels • Ability to independently manage routine assignments and follow established procedures with minimal direct supervision

🏖️ Avantages

• 100% company-paid health, dental, vision, long and short term disability, and life insurance • Remote-first work from home arrangement; office use welcome as needed • One all-company event a year • Free snacks, beverages, and office kegerator when in the office • Company-sponsored laptop and headset • Up to $500 home office stipend for equipment, furniture and accessories • $60/month toward home internet connection • Generous PTO and UTO (unplanned time off) policies • Flexible schedule • Collaborative culture and close-knit team • Bonus potential • 401(k)