Operational Compliance Specialist

🕒 il y a 8 jours

🇬🇧 Royaume-Uni – Télétravail

💵 £28 880 - £36 100 / an

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

🚔 Conformité

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Fondée en 2024

🎯 Recrutement

👥 RH Tech

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Recruitment • HR Tech • Consulting

Chez HighlightTA, nous simplifions le recrutement en intégrant des partenaires talent au sein de votre équipe, en menant des projets de recrutement ou en gérant l'ensemble de votre fonction talent. Nos solutions flexibles et à la demande vous permettent d'augmenter ou de réduire vos effectifs selon vos besoins, sans engagement à long terme ni honoraires d'agence élevés. Forts de plusieurs décennies d'expérience, notre approche fondée sur les données garantit un accès rapide à des talents de premier plan, vous faisant gagner du temps et réduire vos coûts. Qu'il s'agisse d'intégrer des partenaires talent, de superviser les fonctions de recrutement ou de réaliser des projets ponctuels via notre service ProjectTA, nous adaptons nos solutions aux besoins spécifiques de votre entreprise. Prêt à constituer des équipes exceptionnelles ? Parlons-en.

Description

• Maintain the subprocessor register and manage reviewing, onboarding, and client notification of subprocessor changes • Administer data retention schedules by data category and jurisdiction • Coordinate deletion and archiving activities and maintain supporting documentation • Support access control compliance and periodic access reviews • Manage DSAR intake, coordinate fulfilment, and track regulatory deadlines • Support privacy monitoring, testing, and audits • Maintain compliance documentation, processing activity registries, and risk assessments • Act as first point of contact for client privacy and EMEA regulatory queries • Prepare subprocessor update notices and other privacy-related client communications • Maintain client-specific compliance records for data processing agreements and privacy obligations • Track EMEA reporting requirements and filing deadlines • Maintain the EMEA compliance calendar and assist with regulatory correspondence • Support credentialing and onboarding/offboarding compliance for EMEA clients and vendors • Audit criminal-record screening files for eligibility and procedural compliance • Prepare first-line responses to client and regulator inquiries about screening checks • Maintain privacy and EMEA compliance process documentation • Liaise with Operations on privacy-adjacent process design and workflow improvements • Triage and manage Jira tickets relating to privacy and EMEA compliance matters

🎯 Exigences

• Post-secondary education in a related field or an equivalent combination of education and professional experience • Practical working knowledge of GDPR and data subject rights processes • Experience engaging with regulatory or quasi-governmental bodies such as the ICO, a privacy commissioner, or equivalent authority • Highly organized with exceptional attention to detail • Ability to manage multiple priorities, deadlines, and regulatory requirements across different jurisdictions • Excellent written and verbal communication skills • Ability to maintain discretion and confidentiality at all times • Comfortable working across compliance, operations, and client-facing functions • Professional privacy certification through the IAPP, such as CIPT or CIPP/E, is considered a strong asset • Comfortable using AI tools such as Claude to support drafting communications, summarising regulatory guidance, and improving workflow efficiency • Working knowledge of UK disclosure regimes: DBS, Disclosure Scotland, and AccessNI, including check levels and eligibility rules • Understanding of registered body, umbrella body, and responsible organisation obligations • Knowledge of UK GDPR and the Data Protection Act 2018 requirements for criminal-record data • Authorization to work in the UK is required by the application form • Successful candidate must complete a background check

🏖️ Avantages

• 20 days of annual leave to start, plus up to 3 additional Performance Days • Company-paid benefits • Remote-friendly and supportive flexible remote arrangements • Work-from-home allowance • Professional development budget • + 2,000 options • A few more goodies