Responsable financier (agence e‑commerce)

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Hiry Agency

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11 - 50 employés

Fondée en 2021

Nous vous aidons à développer votre marque DTC avec les talents du top 1 %.

Description

• Gérer et mettre à jour le P&L hebdomadaire, en veillant à ce que tous les revenus et dépenses soient correctement enregistrés et actualisés. • Effectuer le rapprochement hebdomadaire dans Xero, en rapprochant les transactions et en résolvant les écarts avant qu'ils ne se cumulent. • Préparer et envoyer les factures clients dans les délais, en relançant avec fermeté et professionnalisme jusqu'au paiement. • Préparer et envoyer les factures des candidat·e·s, en coordonnant avec l'équipe Talent Acquisition pour garantir l'exactitude de la facturation. • Gérer les relances de paiement pour toutes les factures en souffrance — rien ne doit être laissé au hasard. • Surveiller et gérer les boîtes mail financières, trier les e-mails et répondre ou escalader avec urgence et précision. • Suivre tous les paiements entrants et sortants, en signalant immédiatement toute anomalie à la direction. • Maintenir des dossiers propres et organisés dans Xero et les outils complémentaires (Airtable / ClickUp / Notion). • Coordonner avec les équipes Customer Success et Talent Acquisition pour aligner la facturation sur les placements et contrats actifs. • Produire des instantanés financiers hebdomadaires et des rapports synthétiques pour revue interne. • Signaler proactivement les risques de trésorerie, les comptes en retard et les irrégularités — ne pas attendre qu'on le demande.

🎯 Exigences

• Excellente maîtrise de l'anglais écrit et oral — communication professionnelle sur tous les canaux. • Expérience avérée de Xero (obligatoire). • Grande rigueur et sens du détail — les chiffres doivent toujours concorder. • Expérience de la gestion des workflows de facturation, des comptes clients et du rapprochement financier. • À l'aise pour gérer simultanément plusieurs volets financiers et respecter des échéances sans perdre en précision. • Très organisé(e) avec d'excellentes pratiques de gestion de boîte mail et des tâches. • Discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations financières sensibles. • À l'aise pour travailler en remote au sein d'une équipe réduite et dynamique. • Disponible pendant les horaires de travail européens (CET). • Une formation ou une expérience en finance, comptabilité, tenue de livres ou domaine connexe est un atout.

🏖️ Avantages

• Poste 100 % en télétravail. • Collaboration avec des marques DTC et e‑commerce en forte croissance. • Systèmes et workflows structurés. • Opportunité d'évolution au sein de l'entreprise à mesure que l'équipe se développe.