Restoration Job File Coordinator

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 17 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👻 Score fantôme 25%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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IICRC

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5001 - 10000 employés

Fondée en 1972

🤝 À but non lucratif

📚 Éducation

📋 Conformité

Non-profit • Education • Compliance

L'IICRC est une organisation à but non lucratif qui développe et maintient des normes, propose des certifications et fournit des formations et des ressources pour les professionnels des industries de l'inspection, du nettoyage et de la restauration. Elle accrédite des cours et des écoles, certifie des techniciens et des entreprises, publie des normes et des guides pratiques, et gère un centre de ressources et organise des événements pour soutenir le développement professionnel et la conformité dans l'industrie.

Description

• Maintain complete, accurate restoration job files from lead intake through completion, billing support, audit, and closeout • Review WorkCenter project records, Client Requirements, correspondence, forms, photographs, estimates, and supporting documents for accuracy and completeness • Track Initial, Daily, and Final upload requirements, due dates, automated scrub results, returns, and corrective actions • Review field documentation and drying records, identify missing or inconsistent information, and coordinate corrections with production and project teams • Organize job-file uploads and confirm required documents are signed, dated, readable, correctly labeled, and included in the proper submission • Monitor open work orders, audit activity, carrier or TPA requirements, and next actions across multiple active files • Communicate with managers, field teams, customers, adjusters, and program contacts while maintaining accurate internal notes • Protect confidential customer and claim information and follow documented requirements

🎯 Exigences

• Resume-documented experience in restoration administration, job-file coordination, job-file building, claims documentation, or restoration file uploads • Resume-documented experience working with a restoration third-party administrator or claims program • Experience with Contractor Connection, Sedgwick, Alacrity, WorkCenter, or similar systems is strong evidence of relevant experience • Stable employment history, generally no more than two employers during the past five years • Strong organization, written communication, and attention to detail • Ability to manage multiple deadlines without losing accuracy • Ability to work independently from 8:00 AM to 5:00 PM Central Standard Time • SERVPRO experience is highly preferred • Experience with WorkCenter, Xactimate, XactAnalysis, DryBook, DBMX, JobTrack, or similar restoration platforms is valuable

🏖️ Avantages

• Health insurance • Paid time off • Training & development • Vision insurance • 401(k) • Dental insurance • Career development • Service to the community • Being part of a team • Stability & growth